掌握Outlook数据备份与恢复方法可有效防止信息丢失。首先了解PST（可备份）和OST（仅同步）文件区别；通过“文件→导出→创建PST”手动备份关键数据，建议每月或重要操作后进行，并存储于外部设备或云端；恢复时使用“导入/导出”功能选择PST文件，替换重复项并指定目标账户；为提升安全性，启用OneDrive同步、保留多份备份、防病毒扫描及合理设置归档；企业用户应结合Exchange保留策略；最后务必验证备份文件可正常打开，确保数据真正安全。
在日常工作和生活中，Outlook邮箱承载了大量重要邮件、联系人、日程安排等信息。一旦数据丢失，可能带来严重后果。因此，掌握正确的备份与恢复方法至关重要。下面介绍如何有效保护Outlook邮箱数据，并在需要时准确恢复。
一、理解Outlook数据文件（PST/OST）
Outlook将邮箱数据存储在本地文件中，主要分为两种：
- PST文件：用于POP3账户或手动归档，支持离线使用，可直接备份和迁移。
- OST文件：用于Exchange或Microsoft 365账户，是服务器邮箱的本地副本，通常不建议直接用于恢复。
日常备份应优先关注PST文件，它是实现数据恢复的核心。
二、定期备份Outlook数据（创建PST文件）
手动导出数据是最稳妥的备份方式。操作步骤如下：
- 打开Outlook，进入文件 → 导出。
- 选择将项目导出到文件，点击下一步。
- 选择Outlook数据文件（.pst），继续。
- 勾选要备份的邮箱文件夹（如收件箱、日历、联系人等）。
- 设置保存路径，建议存放在外部硬盘或云存储中。
- 可设置密码保护（非必需，但更安全），完成导出。
建议每月执行一次备份，或在处理关键项目后立即进行。
三、恢复Outlook邮箱数据的方法
当更换电脑或数据丢失时，可通过导入PST文件恢复内容：
- 打开Outlook，进入文件 → 打开和导出 → 导入/导出。
- 选择从另一程序或文件导入，点击下一步。
- 选择Outlook数据文件（.pst）。
- 浏览并选择之前备份的PST文件。
- 选择“将重复项替换为导入的项目”以确保更新内容。
- 选择目标位置（通常是当前邮箱账户），完成导入。
导入后，邮件、日历事件和联系人会重新出现在对应文件夹中。
四、提高数据安全性的实用建议
除了定期备份，还可采取以下措施增强安全性：
- 启用OneDrive或企业云同步，自动保存PST文件副本。
- 避免直接删除原始PST文件，保留至少两个不同位置的备份。
- 使用防病毒软件防止恶意程序破坏数据文件。
- 检查Outlook自动归档设置，合理管理大型邮箱。
对于企业用户，建议结合Exchange服务器的保留策略和恢复功能，提升整体数据保障能力。
基本上就这些。只要坚持定期导出PST文件，并清楚导入流程，就能有效应对大多数数据丢失情况。不复杂但容易忽略的是——备份之后要验证文件是否可正常打开，这才是真正安全的开始。
