需通过插入垂直文本框并绑定页码域实现侧边页码:先绘制并设置文本框方向、位置与大小;再插入PAGE域代码并更新;接着移入页眉/页脚使每页显示;最后调整内边距、缩放与对齐确保视觉居中。

如果您希望在Word文档的页面侧边添加垂直排列的文字页码,需通过插入文本框并绑定页码域实现。以下是具体操作步骤:
一、插入垂直文本框并定位到页面侧边
文本框是承载垂直页码的容器,需手动设置其方向与位置,确保不干扰正文且随页面浮动。
1、切换到【插入】选项卡,点击【文本框】→【绘制文本框】。
2、在页面左侧或右侧空白处(如距页边1.5厘米)拖出一个窄长矩形框,宽度约0.8厘米、高度略大于页面正文区域。
3、右键该文本框,选择【设置形状格式】,在【文本框】选项中勾选【文字方向】→【垂直(从右向左)】。
4、在【大小】选项中取消勾选【锁定纵横比】,将【高度】设为26厘米(适配A4纸正文区),【宽度】保持0.8厘米左右。
5、在【版式】中设置【文字框环绕方式】为【浮于文字上方】,【位置】选择【绝对位置】:水平对齐页面左侧/右侧,垂直对齐页面顶端,距边缘距离设为1.5厘米。
二、在文本框内插入可更新的页码域
直接输入数字无法自动更新,必须使用域代码实现动态页码关联,确保每页显示对应数值。
1、单击文本框内部,使光标处于编辑状态。
2、按 Ctrl + F9 插入一对域括号{ }(注意:必须用此快捷键,不可手动输入花括号)。
3、在括号内输入:PAGE \* MERGEFORMAT,完整域代码为{ PAGE \* MERGEFORMAT }。
4、按 F9 更新域,此时文本框中显示当前页页码。
5、选中文本框内文字,在【开始】选项卡中设置字体为常规宋体或等线,字号建议10–12磅,颜色与正文协调。
三、将文本框设置为每页自动重复显示
默认文本框仅存在于当前页,需通过页眉/页脚机制或链接多个文本框,使页码在所有页面侧边统一呈现。
1、双击文档顶部进入【页眉编辑状态】,或双击底部进入【页脚编辑状态】。
2、剪切第一步创建的文本框,粘贴至页眉或页脚区域(推荐页眉,便于垂直居中控制)。
3、右键文本框→【设置形状格式】→【版式】→【位置】中,将水平设置为【相对于页面】左侧/右侧,垂直设置为【相对于页边距】居中,偏移量设为0厘米。
4、关闭页眉编辑后,文本框即出现在每一页的相同侧边位置;若需调整某页偏移,需取消“链接到前一条页眉”后再单独修改。
四、调整文本框内页码对齐与视觉居中
垂直文本框中的页码常因字符宽度差异导致上下错位,需强制垂直居中并统一字宽表现。
1、右键文本框→【设置形状格式】→【文本框】→【内部边距】,将上、下、左、右均设为0厘米。
2、选中域结果数字,打开【字体】对话框(Ctrl+D),勾选【字符间距】→【缩放】设为85%,使数字更紧凑。
3、在【段落】设置中,将【行距】设为【固定值】12磅,【对齐方式】选【居中】,【段前/段后】均为0行。
4、若页码位数变化(如第5页与第105页),可在域代码中添加前导零:将域改为{ = { PAGE } \# "000" \* MERGEFORMAT },再按F9更新。










