需执行五步操作:一、接受所有更改并停止修订;二、删除文档中所有批注;三、关闭显示标记选项;四、用文档检查器清除修订元数据;五、复制内容到新文档并选择性粘贴为纯文本,另存为新文件。

如果您在使用Word处理文档时发现修订模式持续开启,导致所有编辑内容以批注形式显示,且希望彻底关闭修订、接受全部更改并清除所有批注痕迹,则需执行一系列明确操作。以下是实现该目标的具体步骤:
一、接受所有修订并停止修订模式
此操作将把当前文档中所有处于“修订”状态的插入、删除、格式更改等操作永久应用为正文内容,并关闭修订跟踪功能,使后续编辑不再生成新修订标记。
1、打开Word文档,切换到【审阅】选项卡。
2、在【修订】功能组中,点击【接受】下拉按钮,选择接受所有更改。
3、再次点击【接受】下拉按钮,选择接受所有更改并停止修订。
二、删除全部批注(不含修订内容)
即使已接受所有修订,文档中仍可能残留独立添加的批注框(如审阅者手动输入的评论),这些不会随修订一同清除,需单独移除。
1、确保仍在【审阅】选项卡下。
2、点击【批注】功能组中的【删除】下拉按钮。
3、选择删除文档中的所有批注。
三、隐藏修订标记并关闭显示状态
若文档仍显示灰色底纹、删除线或彩色下划线,说明修订标记虽已接受,但视图设置仍处于“所有标记”模式,需调整显示方式以彻底消除视觉痕迹。
1、在【审阅】选项卡的【显示标记】下拉菜单中,取消勾选批注、墨迹、插入和删除、格式更改等所有子项。
2、在【修订】功能组中,确认【显示标记】右侧的“简单标记”或“无”已选中,而非“所有标记”。
四、检查并清除隐藏的修订元数据
Word文档可能在内部保留已接受修订的历史信息(尤其在.docx文件由多人协作或多次保存后),这些元数据虽不显示,但可能被专业工具恢复;需通过“文档检查器”彻底剥离。
1、点击【文件】→【信息】→【检查问题】→【检查文档】。
2、在弹出的文档检查器窗口中,勾选“文档属性和个人信息”及“批注、修订、版本和注释”两项。
3、点击【检查】,待扫描完成后,对检查结果中显示的项目逐项点击“全部删除”。
五、另存为新文件以阻断残留链接
原文件可能隐含与旧修订版本的关联(如嵌入的修订ID或临时对象),直接保存无法清除底层结构残留;创建全新文件可确保无任何修订上下文继承。
1、完成前述所有步骤后,按Ctrl+A全选内容,Ctrl+C复制。
2、新建空白Word文档,粘贴(建议使用选择性粘贴→只保留文本)。
3、重新应用所需格式(标题、段落、字体等),然后另存为新文件名,原文件可安全删除。










