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Excel表格中如何快速提取身份证号中的省份信息_利用LEFT函数配合代码表

P粉602998670

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发布时间:2026-01-29 14:48:09

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可通过LEFT函数提取身份证前两位数字,再用VLOOKUP或XLOOKUP匹配省份代码表获取省份名称;需先建立按代码升序排列的“代码表”,公式可合并为=VLOOKUP(LEFT(A2,2),代码表!$A$2:$B$34,2,FALSE)或=XLOOKUP(LEFT(A2,2),代码表!$A$2:$A$34,代码表!$B$2:$B$34)。

excel表格中如何快速提取身份证号中的省份信息_利用left函数配合代码表

如果您在Excel表格中需要从身份证号码中快速提取对应的省份信息,则可以通过LEFT函数获取身份证前两位数字,并结合省份代码表进行匹配。以下是实现此目标的具体步骤:

一、准备省份代码对照表

身份证号码前两位代表所属省级行政区划代码,需预先建立一个包含代码与省份名称的二维对照表(例如放在Sheet2的A1:B34区域),其中A列为2位数字代码(如“11”)、B列为对应省份(如“北京市”)。该表必须按代码升序排列,以确保后续查找准确。

1、新建工作表,命名为“代码表”。

2、在A1单元格输入“代码”,B1单元格输入“省份”。

3、在A2:B34区域逐行填入国家标准《GB 11643-1999》规定的前两位行政区划代码及对应省份名称,例如A2输入“11”,B2输入“北京市”;A3输入“12”,B3输入“天津市”。

二、使用LEFT提取前两位数字

LEFT函数用于从文本字符串左侧开始截取指定长度的字符,此处用于从18位或15位身份证号中稳定获取前两位数字代码,为后续匹配提供依据。

1、假设原始身份证号位于Sheet1的A2单元格。

2、在B2单元格输入公式:=LEFT(A2,2)

3、按下回车确认,B2将显示该身份证号前两位数字,如“31”。

4、选中B2单元格,双击填充柄向下复制公式至所有身份证号所在行。

三、使用VLOOKUP匹配省份名称

VLOOKUP函数可在代码表中查找LEFT提取出的2位数字,并返回对应列的省份名称,实现代码到文字的转换。

1、在C2单元格输入公式:=VLOOKUP(B2,代码表!$A:$B,2,FALSE)

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2、按下回车确认,C2将显示对应省份,如“上海市”。

3、选中C2单元格,双击填充柄向下复制公式至所有行。

四、合并LEFT与VLOOKUP为单公式

为简化操作并减少中间列,可将LEFT函数嵌套进VLOOKUP中,直接在单一单元格完成提取与匹配,避免占用额外列空间。

1、在B2单元格输入公式:=VLOOKUP(LEFT(A2,2),代码表!$A$2:$B$34,2,FALSE)

2、按下回车确认,B2即显示对应省份名称。

3、选中B2单元格,双击填充柄向下复制公式至全部数据行。

五、使用XLOOKUP替代VLOOKUP(适用于Excel 365/2021)

XLOOKUP函数支持反向查找、默认精确匹配且无需排序,语法更简洁,容错性更强,适合新版Excel用户直接调用。

1、在B2单元格输入公式:=XLOOKUP(LEFT(A2,2),代码表!$A$2:$A$34,代码表!$B$2:$B$34)

2、按下回车确认,B2返回对应省份名称。

3、选中B2单元格,双击填充柄向下复制至全部行。

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