应使用excel 2016+内置漏斗图或堆积条形图模拟:前者需阶段数据从高到低排列并逆序坐标轴;后者需构建左右占位列、隐藏占位系列;第三种用水平条形图叠加偏移量实现精确控制。

如果您在Excel中需要呈现销售流程各阶段的客户数量变化,但发现标准图表类型无法直接生成上宽下窄的漏斗形状,则可能是由于软件版本限制或数据结构未适配可视化逻辑。以下是解决此问题的步骤:
一、使用Excel 2016及以上版本内置漏斗图
该方法利用Excel原生图表引擎直接识别阶段式递减数据,自动生成符合视觉惯例的漏斗图,无需辅助列或公式计算,适用于快速生成基础转化分析视图。
1、在工作表中准备两列数据:A列为阶段名称(如“线索获取”“需求确认”“方案演示”“报价提交”“合同签约”),B列为对应数值,确保数值严格按从高到低顺序排列。
2、选中包含标题行的完整数据区域(例如A1:B6)。
3、点击【插入】选项卡,在【图表】组中点击【插入统计图表】下拉按钮,选择【漏斗图】图标。
4、右键点击图表纵坐标轴,选择【设置坐标轴格式】,勾选逆序类别,使“线索获取”位于底部、“合同签约”位于顶部。
5、点击图表右上角“+”号,勾选【数据标签】;再点击其右侧箭头,选择【更多选项】,在面板中仅勾选值,取消勾选“类别名称”与“显示为百分比”。
二、用堆积条形图模拟漏斗图(全版本通用)
该方法通过构造左右对称的空白占位区域,配合坐标轴反转与系列隐藏,强制条形图呈现中心对齐、上宽下窄的漏斗视觉效果,兼容Excel 2013及更早版本,并支持高度自定义样式。
1、在原始数据右侧插入辅助列C,标题为“左占位”,C2单元格输入公式:=(MAX($B$2:$B$6)-B2)/2,向下填充至C6。
2、再插入辅助列D,标题为“右占位”,D2单元格输入相同公式,确保左右对称。
3、选中A1:D6区域,点击【插入】→【条形图】→【堆积条形图】。
4、右键图表纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选逆序类别。
5、右键图表空白处→【选择数据】→在“图例项(系列)”列表中,将“左占位”拖至最上方,“右占位”拖至最下方,“阶段数值”置于中间位置。
6、分别右键点击图表中“左占位”和“右占位”条形区域→【设置数据系列格式】→填充设为无填充,仅保留中间“阶段数值”系列可见。
三、用水平条形图叠加偏移量构建漏斗图
该方法基于累计值错位原理,通过为每个阶段分配唯一中心点坐标,使条形图在横轴上按阶梯式偏移排列,再结合坐标轴边界设定,形成自然收敛的漏斗轮廓,适用于需精确控制段间间距的场景。
1、在原始数据旁新增辅助列“位置”,C2单元格输入公式:=ROW()-MIN(ROW($A$2:$A$6))+1(假设数据从第2行开始,共5个阶段),向下填充。
2、再插入辅助列“偏移量”,D2单元格输入公式:=SUM($B$2:B2)-B2/2(B列为原始数值列),向下填充。
3、选中C1:D6区域(含“位置”“偏移量”“数值”三列),插入【条形图】→【簇状条形图】。
4、右键纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选逆序类别;双击横坐标轴→【设置坐标轴格式】→将最大值设为=SUM(B2:B6),最小值设为0。
5、删除图例与网格线,为“数值”系列单独设置渐变填充色,并添加数据标签,显示原始阶段名称与数值。










