如果您在使用WPS AI编辑公文时发现格式不规范、标点错乱或结构不符合党政机关公文格式国家标准（GB/T 9704—2018），则可能是由于未启用AI校对的深度格式识别模式或未正确设置公文类型。以下是实现WPS AI精准校对公文格式的具体操作路径与技巧：
一、启用WPS AI公文专属校对模式
WPS AI内置了针对《党政机关公文格式》的专用语义解析引擎，需手动激活该模式才能触发标题层级、发文字号、正文行距、附件说明等23项格式要素的自动比对。未开启此模式时，AI仅执行通用文本语法检查，无法识别“标题用二号小标宋体”“正文用三号仿宋体”等格式规则。
1、打开WPS文字文档，确保文档已保存为.wps或.docx格式。
2、点击顶部菜单栏【WPS AI】选项卡，找到并点击【公文写作】按钮右侧的下拉箭头。
3、在弹出菜单中选择“公文格式校对”，此时状态栏将显示“已进入公文专业校对模式”。
4、点击【开始校对】，AI将在3秒内完成全文格式扫描，并以红色波浪线标注不符合GB/T 9704—2018的格式项。
二、手动指定公文种类以触发差异化规则库
不同公文类型对应不同格式强制项：通知类要求“正文首行缩进两字符”，请示类强制“结尾必须含‘妥否，请批示’字样”，而函件则需校验“发文机关署名与成文日期居右空四字”。WPS AI默认按通用模板匹配，需人工指定种类才能调用对应规则子集。
1、在【WPS AI】选项卡中，点击【公文写作】→【设置公文类型】。
2、从下拉列表中选择当前文档实际类别，如“党委文件-通知”或“政府文件-请示”。
3、勾选【启用格式强校验】复选框，系统将立即重新加载规则库并高亮显示缺失项，例如“缺少版记分隔线”或“成文日期未使用汉字数字”。
三、插入智能格式锚点标记
对于多级标题、附件说明、附注等易错结构，WPS AI支持通过预设锚点标记引导其识别边界。若未添加锚点，AI可能将附件标题误判为主标题，导致字号/字体校验失败。
1、将光标定位至需标记的位置，例如附件名称前一行末尾。
2、在【WPS AI】选项卡中点击【插入锚点】→选择“附件标题起始标记”。
3、对一级标题开头、发文机关署名行、成文日期行重复执行相同操作，分别选择对应锚点类型。
4、再次点击【格式校对】，AI将依据锚点划分结构区块，逐项校验各区块内字体、字号、间距是否符合标准。
四、导出格式合规性诊断报告
WPS AI生成的校对结果不仅包含实时高亮，还可输出结构化诊断报告，列明每处问题所违反的具体国标条款编号及修正建议，便于归档复核或向上级报送前自查。
1、完成校对后，在【WPS AI】选项卡中点击【报告】→【生成格式诊断PDF】。
2、在弹出窗口中确认文档类型与校对时间戳，点击【导出】。
3、PDF报告中每条问题均标注对应GB/T 9704—2018条目，例如“第7.3.3条：正文行距应为固定值28磅”，并附带一键修正按钮链接至原文位置。
五、批量校对多个公文文档
当需处理同一单位下发的系列文件（如某次会议全部通知、纪要、决议）时，可利用WPS AI的批量任务队列功能，避免逐个打开文档重复操作，提升整体格式统一性。
1、在WPS主界面点击【文件】→【批量处理】→【AI公文格式校对】。
2、点击【添加文件】，选择所有待校对的.wps或.docx文档，最多支持50个文件同时导入。
3、在参数设置中统一指定公文类型、是否保留原格式、是否生成单独诊断报告，点击【开始批量校对】。
4、任务完成后，系统自动生成汇总表格，其中“格式合规率”列显示每个文档的达标百分比，低于95%的文档将标红提示重点复核。
