如果您使用WPS AI进行会议录音，但生成的会议纪要结构混乱、重点缺失或格式不符合要求，则可能是语音转文字后未经过有效AI整理。以下是解决此问题的步骤：
一、使用WPS AI语音速记实时生成文字稿
该方法适用于现场会议场景，通过WPS客户端内置的语音速记功能，将发言内容即时转为高准确率文字，为后续纪要生成提供干净、连贯的原始素材。语音识别结果支持中英文双语转录，并自动区分说话人，减少人工标注成本。
1、打开WPS客户端，确保已登录个人账号。
2、点击左侧导航栏“AI工具”→选择“语音速记”。
3、点击“开始录音”，确认麦克风权限已开启，并选择语言（如“中文”或“中英双语”）。
4、会议过程中保持环境清晰，避免多人重叠发言；结束后点击“停止录音”。
5、系统自动生成带时间戳的文字稿，可点击右侧“AI总结”按钮一键提取要点。
二、导入已有音频/视频文件进行转写与结构化处理
该方法适用于已录制完成的会议音视频，支持批量上传与异步处理，特别适合补录、复盘或远程会议回溯场景。WPS AI可自动识别讲话人、切分段落，并过滤“嗯”“啊”等无效填充词，提升原始文本质量。
1、在“语音速记”界面点击“导入音频”或“导入视频”。
2、选择本地存储的MP3、WAV、MP4等格式文件（单文件≤2GB）。
3、上传完成后，系统自动启动语音识别，识别进度条可见。
4、识别完毕后，在文字稿编辑区点击“AI整理”→选择“生成会议纪要”模板。
5、勾选“自动提取待办事项”和“标出责任人关键词”选项，确保关键动作可追溯。
三、基于原始文字稿调用WPS灵犀指令定制生成标准纪要
该方法面向对格式、要素、权责有明确行政规范要求的用户，通过自然语言指令驱动AI按预设逻辑重组内容，实现从“语音记录”到“可执行文件”的跃迁。支持插入自定义模板、绑定责任人字段、设定整改时限等深度控制。
1、将语音转文字结果另存为WPS文档（.docx格式）。
2、打开WPS灵犀面板，点击“新建指令”。
3、输入完整指令，例如：“请根据以下会议录音文字稿，严格按我提供的会议纪要模板格式整理：包含【会议基本信息】【议题讨论摘要】【决议事项清单】三部分；每项决议须以动词开头，明确标注责任人姓名与完成日期。”
4、上传您的标准会议纪要模板文件及语音文字稿文件。
5、点击“运行”，等待AI生成结果；生成后务必核对“责任人”和“截止时间”字段是否被准确提取并填充。
四、利用知识库+灵犀联动实现历史纪要风格继承
该方法适用于需保持纪要文风、术语、层级结构统一的组织场景，通过将过往高质量纪要文件纳入WPS知识库，使灵犀在本次生成中自动学习并复用既定表达逻辑与格式偏好，避免每次重复设定。
1、进入WPS客户端→左侧“云盘”→“知识库”→点击“新建知识库”。
2、命名知识库（如“行政会议纪要范本库”），上传近6个月已审批发布的正式纪要文件。
3、返回灵犀界面，在指令中加入：“参考知识库‘行政会议纪要范本库’中的行文风格与段落结构生成本次纪要。”
4、上传当前语音文字稿，运行指令。
5、生成结果将自动采用历史文件中的标题层级、措辞习惯及责任归属表述方式。
五、手动校验与关键字段强化操作
该方法作为生成后的必要人工干预环节，聚焦于AI易遗漏的硬性要素核查，确保纪要具备法律效力与执行刚性。尤其针对时间节点模糊、责任人未具名、交付成果未定义等高频缺陷进行靶向修正。
1、通读AI生成纪要全文，定位所有含“待确认”“需跟进”“相关人员”等模糊表述的句子。
2、对照原始录音文字稿或会议签到表，逐一补全责任人全名及岗位（如“张伟（技术部经理）”）。
3、对每项行动项，手动添加明确截止日期（格式统一为“YYYY-MM-DD”）及交付成果描述（如“输出接口对接方案PDF”）。
4、在纪要末尾插入“决议事项跟踪表”，列明序号、事项、责任人、起止时间、状态栏。
5、完成全部修改后，点击“导出为PDF”，文件名按“YYYYMMDD_会议主题_版本号”规范命名。
