需登录wps账号并开启云同步，将ai生成公文保存至“wps云文档”路径，启用“自动漫游”及离线可用策略，再通过多端验证确保实时跨设备同步。
如果您在使用WPSAI处理公文时，希望生成或修改的公文内容能实时保存并跨设备可用，则需确保WPSAI操作与WPS云文档同步机制深度联动。以下是实现WPSAI公文自动同步至云端的具体方法：
一、启用WPS账号登录与文档云同步基础功能
WPSAI的所有智能操作均依托于已登录的WPS账号及开启的云同步服务，未登录或未启用同步将导致AI生成内容仅存于本地，无法上云。
1、打开WPS Office电脑端或手机App，点击右上角头像区域；
2、输入手机号或邮箱完成登录，确保账号状态为“已验证”；
3、登录后进入主界面，点击左上角菜单（三条横线）→「设置」→「同步设置」；
4、开启“自动同步最近编辑的文档”与“开机自动启动同步”两项开关；
5、确认「默认保存位置」已设为“WPS云文档”，而非“我的设备”或“此电脑”。
二、在WPSAI中新建/编辑公文并强制保存至云文档目录
WPSAI本身不独立存储文件，其生成的公文必须通过明确的保存动作落盘至云文档路径，才能触发同步流程。
1、在WPS主界面点击「WPSAI」入口，选择“公文写作”模板或输入公文需求指令；
2、AI生成初稿后，点击顶部菜单栏「文件」→「另存为」；
3、在弹出窗口的保存路径中，逐级展开左侧导航栏，选择“WPS云文档” → “我的云文档”；
4、在目标文件夹内输入规范公文标题（如“2026年XX单位请示函_初稿”），点击「保存」；
5、保存成功后，文档右下角立即显示“已同步”图标，表示已上传至云端。
三、开启“自动漫游”并配置公文专用同步策略
“自动漫游”是WPS针对高频办公场景设计的增强型同步机制，可将指定类型文件（如公文类.docx/.pdf）在打开、编辑、关闭全周期中自动托管至云文档。
1、返回WPS主界面，点击左侧栏「我的WPS」；
2、在「最近文档」右侧找到并点击“自动漫游”开关，将其置为开启状态；
3、进入「设置」→「备份与恢复」→「自动上传文档」；
4、勾选“Word文档（.docx）”和“PDF文档（.pdf）”格式；
5、在「自动上传位置」中指定为“WPS云文档/公文归档”（可提前在云文档中创建该文件夹）。
四、通过WPSAI快捷指令直连云文档保存通道
新版WPSAI支持语义识别式保存指令，无需手动跳转菜单，可在AI对话流中直接下达云同步命令。
1、在WPSAI对话框中完成公文生成后，输入指令：“保存到云文档，文件夹：公文归档，命名：关于XXX的批复”；
2、WPSAI将自动解析路径与名称，并调用后台保存接口；
3、系统弹出提示框：“已保存至WPS云文档/公文归档”，同时同步状态实时更新；
4、若提示“权限不足”，需返回「设置」→「云服务」→检查“AI服务访问云文档”权限是否启用。
五、多端验证与离线公文同步保障
为确保公文在无网环境起草后仍能可靠上云，需预先配置离线可用策略，避免因网络中断导致同步失败。
1、在电脑端WPS中，进入「云文档」→「我的云文档」→ 找到“公文归档”文件夹；
2、右键该文件夹，选择“设为离线可用”；
3、手机端WPS App登录同一账号，进入「云文档」标签页，长按“公文归档”文件夹，点击「下载离线副本」；
4、断开网络后，在手机或电脑端编辑公文，所有修改将暂存于本地缓存；
5、重新联网瞬间，WPS自动检测变更并执行“单向强制同步至云端”，覆盖原版本。
