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WPSAI写决定文件怎么操作_WPSAI决定类公文自动生成流程

看不見的法師

看不見的法師

发布时间:2026-02-27 00:35:09

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来源于php中文网

原创

wps中生成规范决定类公文需调用ai内置公文模型,具体有三法:一、ai帮我写→选“决定”并填要素;二、公文工具栏→决定专项模式→填表并启用红头;三、ai伴写→指令改写初稿为决定体。

wpsai写决定文件怎么操作_wpsai决定类公文自动生成流程

如果您需要在WPS中生成规范的决定类党政机关公文,但缺乏标准格式模板或对行文逻辑不熟悉,则可能是由于未调用WPS AI内置的公文结构模型所致。以下是完成决定文件自动生成的具体操作流程:

一、通过AI帮我写启动决定类公文生成

该方法直接调用WPS AI预置的“决定”文种模型,确保标题、正文结构、落款要素完全符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)要求,适用于表彰、处分、机构调整等法定情形。

1、打开WPS文字,新建空白文档或打开待处理草稿。

2、点击右上角AI按钮,在弹出菜单中选择“AI帮我写”

3、在子菜单中定位并点击“决定”选项(非“通知”“请示”等其他文种)。

4、在输入框内准确填写关键要素,例如:“关于授予张伟同志‘全市优秀公务员’称号的决定,依据《公务员奖励规定》第三条,经市人社局党组会议研究决定”

5、点击“生成全文”,AI将输出含红头区域占位符、发文字号自动占位、正文分段逻辑严密、结尾使用“特此决定”固定结语的完整决定文本。

二、使用公文工具栏进入决定专项模式

该路径绕过通用AI入口,直连WPS公文AI专属模块,强制启用红头排版引擎与决定专用语义校验规则,可规避普通AI生成中常见的文种混淆问题。

1、确保已登录WPS账号并开通会员专享权益

2、新建文档后,点击顶部菜单栏【会员专享】→【公文工具】,进入公文AI模式。

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3、在工具面板中选择“AI帮我写” → “决定”,界面将切换为决定类专用表单。

4、在表单中逐项填写:发文机关全称、发文字号拟稿编号(如“X政发〔2026〕X号”)、决定事项正文要点、依据条款原文、落款日期

5、勾选“启用红头自动套用”复选框,点击“插入正文”,系统将生成带标准红色发文机关标识、仿宋_GB2312三号字、28磅行距的正式决定文档。

三、基于已有文本用AI伴写实时改写为决定体

当已有初稿(如会议纪要、领导批示扫描件OCR文本)需转化为规范决定时,该方法利用AI伴写功能进行语义重构,保留原始事实要素,强制转换为决定文体的被动语态、权威措辞与层级化表述结构。

1、将原始材料粘贴至WPS文字文档,确保未加密且可编辑

2、全选文本(Ctrl+A)或仅选中需转化的核心段落。

3、点击右上角AI按钮,选择“AI伴写”,在右侧侧边栏输入指令:“请将所选内容严格按《党政机关公文处理工作条例》第二章第八条‘决定’的定义和格式要求重写,使用正式书面语,删除口语化表达,补充法律依据引述”

4、等待AI返回改写结果,系统将高亮显示所有修改处,包括句式调整、术语替换、依据条款补全等。

5、逐条核对高亮内容,点击“接受”“拒绝”,最终形成符合《国家行政机关公文格式》的决定正文。

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