wps表格筛选功能含自动筛选和高级筛选：自动筛选通过列标题下拉菜单实现单列条件过滤；高级筛选支持“且/或”逻辑的多列组合条件及去重；两者均可随时清除恢复原数据。
如果您在WPS表格中需要从大量数据中快速提取符合特定要求的记录，则需借助筛选功能。WPS提供自动筛选与高级筛选两类核心方式，分别适用于简单单列条件和多维度复合逻辑场景。以下是具体操作步骤：
一、启用自动筛选
自动筛选通过列标题下拉菜单实现快速单列条件过滤，适合日常高频使用的简单筛选需求，无需额外设置条件区域。
1、选中包含标题行的数据区域（或直接点击任意单元格，确保该单元格位于连续数据区内）。
2、在顶部菜单栏点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
3、各列标题右侧将出现下拉箭头，点击任一箭头可勾选数值、文本或使用“数字筛选”“文本筛选”等子菜单设定条件。
4、筛选生效后，仅显示符合条件的行；未匹配行被临时隐藏，原始顺序与内容保持不变。
二、设置高级筛选（且/或逻辑）
高级筛选支持跨列组合条件，同一行条件为“且”关系，不同行条件为“或”关系，适用于复杂业务规则匹配。
1、在数据列表区域外空白位置（如右侧或下方）新建一个条件区域，第一行为字段名，必须与源数据表头完全一致。
2、在字段名下方输入筛选条件：若需同时满足多个条件（如“部门=销售”且“金额>5000”），则在同一行对应列填写；若只需满足其一（如“部门=销售”或“部门=行政”），则分两行填写。
3、选中原始数据区域（含标题行），点击“数据”→“高级筛选”。
4、在弹出对话框中：“列表区域”自动识别已选范围，“条件区域”需手动框选步骤1中创建的区域；选择“在原有区域显示筛选结果”或指定“复制到”新位置。
5、点击“确定”，系统按条件逻辑执行筛选并呈现结果。
三、使用高级筛选删除重复值
当数据源存在重复录入时，可利用高级筛选的“去重”能力，不依赖条件区域即可提取唯一记录。
1、确保数据区域已选中（含标题行）。
2、点击“数据”→“高级筛选”打开对话框。
3、在对话框中不填写“条件区域”，直接勾选“选择不重复的记录”选项。
4、确认“列表区域”正确，选择“在原有区域显示筛选结果”，点击“确定”。
5、表格将仅保留每组重复数据中的首条，其余重复行被隐藏。
四、清除筛选状态恢复全部数据
无论使用自动筛选还是高级筛选，均可随时还原原始视图，不影响底层数据完整性。
1、点击任意已筛选列标题旁的下拉箭头，选择“全部显示”（自动筛选状态下）。
2、或统一在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮，关闭筛选模式。
3、若使用高级筛选且选择“复制到其他位置”，原数据区域不受影响，无需额外操作。
