xlookup函数提供七种高效数据匹配方法:一、基础精确匹配;二、反向查找;三、横向查找;四、近似匹配;五、通配符模糊匹配;六、多条件联合查找;七、多列批量返回。

如果您希望在Excel中高效完成各类数据匹配任务,XLOOKUP函数提供了比VLOOKUP更灵活、更直观的解决方案。以下是针对不同匹配场景的多种实用方法:
一、基础精确匹配查找
该方法适用于标准一对一映射,例如根据员工编号查找姓名或根据产品ID获取单价。XLOOKUP默认执行精确匹配,无需额外设置参数,且不依赖数据排序。
1、选中目标单元格(如E2)。
2、输入公式:=XLOOKUP(D2,A2:A100,B2:B100,"未找到"),其中D2为待查值,A2:A100为查找列,B2:B100为返回列,“未找到”为未命中时的提示文本。
3、按Enter键确认,结果即时显示;若D2在A列中不存在,则显示“未找到”而非#N/A错误。
二、反向查找(从右列查左列)
突破传统查找函数只能向右返回的限制,XLOOKUP通过独立指定查找数组与返回数组,天然支持从右向左定位,无需调整原始列顺序或构建辅助列。
1、假设工号在C2:C50,姓名在A2:A50,需根据工号查姓名。
2、在空白单元格输入公式:=XLOOKUP(E1,C2:C50,A2:A50),其中E1为待查工号。
3、按Enter键后,函数扫描C列匹配E1,并返回同一行A列的姓名值。
三、横向查找(按行检索)
当数据以行为单位组织(如首行为产品名称,后续行为各月销量),XLOOKUP可直接在行内扫描,替代HLOOKUP,避免行列混淆风险,且无需转置数据。
1、确保查找值位于某一行(如F1为“产品A”)。
2、输入公式:=XLOOKUP(F1,A1:D1,A2:D2,"无数据"),其中A1:D1为产品名称行,A2:D2为对应1月销量行。
3、按Enter键完成查找,结果返回该产品在1月的销量数值。
四、近似匹配(区间判定)
适用于分数定等级、金额定税率等场景,要求查找数组必须升序排列,否则结果不可靠。该模式返回小于等于查找值的最大临界值所对应的项。
1、确认查找值区域(如A2:A6)已升序排列(0、60、70、80、90)。
2、输入公式:=XLOOKUP(C2,A2:A6,B2:B6,, -1),其中C2为实际得分,-1表示“精确匹配或下一个较小项”。
3、例如C2=75时,函数定位到A4(70),返回B4的“C”等级。
五、通配符模糊匹配
当仅知部分字符(如姓氏前缀或产品名片段)时,启用通配符模式可提升容错性,支持*(任意字符)和?(单个字符)。
1、在查找单元格(如I2)中输入“张*”作为查找值。
2、输入公式:=XLOOKUP(I2,A2:A100,B2:B100,"未识别",2),第5参数2启用通配符匹配。
3、按Enter键后,函数返回首个以“张”开头的姓名所对应的关联信息。
六、多条件联合查找
XLOOKUP本身不原生支持多条件,但可通过文本拼接构造唯一复合键,实现等效效果,避免嵌套INDEX+MATCH或数组公式复杂度。
1、在目标单元格输入公式:=XLOOKUP(F2&G2,A2:A100&B2:B100,C2:C100),其中F2和G2为两个条件值,A2:A100&B2:B100构成联合查找列。
2、该公式在旧版Excel中需按Ctrl+Shift+Enter确认数组运算;Microsoft 365及Excel 2021以上版本自动支持动态数组。
3、C2:C100为满足双条件后的唯一返回值列,结果为精确匹配项。
七、多列批量返回
一次性提取多个关联字段,避免重复书写多个XLOOKUP,显著提升报表效率,如根据姓名同步获取部门、职级、薪资三项数据。
1、在目标单元格(如I9)输入公式:=XLOOKUP(H9,B2:B100,D2:F100),其中H9为姓名,B2:B100为姓名列,D2:F100为需返回的三列连续区域。
2、按Enter键后,结果以水平数组形式铺开,自动填充I9、J9、K9三个单元格。
3、确保返回数组列数与目标区域宽度一致,否则将触发#SPILL!错误。










