wps ai公文编号自动化有五种方法：一、启用内置多级列表并关联样式；二、用ai排版自动识别补全；三、用seq字段实现动态编号；四、在ai提示词中嵌入编号指令；五、通过预设模板绑定样式自动套用。
如果您在使用WPS AI处理公文时，希望标题、章节或条款前自动添加规范的编号（如“一、”“（一）”“1.”“（1）”等），但发现编号未按党政机关公文格式要求自动生成，则可能是AI未触发编号逻辑或文档样式未正确关联。以下是实现WPS AI环境下公文编号自动化的多种设置方法：
一、启用WPS文字内置多级编号并关联AI生成内容
该方法通过预先配置符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）的多级列表样式，使WPS AI在生成或续写公文内容时继承编号逻辑，确保段落插入即带编号。
1、打开WPS文字文档，将光标置于需插入公文结构的位置（如“正文”起始处）。
2、点击“开始”选项卡，在“段落”组中点击“多级列表”按钮右侧下拉箭头。
3、选择“定义新的多级列表”，在弹出窗口中依次设置：第一级编号格式为一、，第二级为（一），第三级为1.，第四级为（1），第五级为①。
4、对每一级均勾选“将级别链接到样式”，分别指定为“标题1”至“标题5”样式，并在“编号之后”统一设为“空格”。
5、点击“更多”展开选项，勾选“正规形式编号”，确保中文数字不被转换为阿拉伯数字。
二、利用WPS AI“AI排版”功能自动识别并补全编号
该方法适用于已输入无编号公文草稿，需由AI批量识别层级语义并注入标准编号，无需手动逐条设置，依赖WPS AI的语义理解能力。
1、选中整篇公文正文（不含标题和落款），确保段落间有明确换行。
2、点击右上方“WPS AI”选项卡，选择AI排版功能。
3、在弹出面板中点击“应用公文格式”，系统将自动分析“第一章”“第一条”“（一）”等关键词，匹配对应层级并插入编号。
4、若部分段落未被识别，可在AI排版结果预览中点击该段落右侧的“手动修正层级”图标，从下拉菜单中指定其应属级别（如“二级标题”）。
三、通过“字段+序列”组合实现AI生成内容后的动态编号
该方法适用于需在AI生成的条款、附件清单或分项说明中插入可随增删自动更新的连续编号，尤其适合“附件1”“附件2”或“问题一”“问题二”类场景。
1、将光标置于待编号位置（如“附件：”后换行处），点击“插入”→“字段”。
2、在字段类型中选择Seq，字段名称栏输入Fujian（附件拼音首字母，区分不同序列），编号格式设为1,2,3…。
3、点击“确定”插入首个字段，显示为“1”；在后续同类位置重复插入相同名称的Seq字段，WPS将自动递增为“2”“3”等。
4、若AI新生成一条附件条目，只需在末尾插入同名Seq字段，全文所有Fujian序列将自动重排。
四、使用WPS AI“AI帮我写”时嵌入编号指令提示词
该方法直接干预AI生成过程，在提示词中明确定义编号规则与层级结构，使输出内容原生携带合规编号，避免后期调整。
1、点击“WPS AI”选项卡，选择AI帮我写，清空默认提示框。
2、输入完整指令：“请按《党政机关公文格式》撰写一份关于XX工作的通知。正文须含三个一级标题，格式为‘一、’‘二、’‘三、’；每个一级标题下含两个二级标题，格式为‘（一）’‘（二）’；每条二级标题下含三条三级条目，格式为‘1.’‘2.’‘3.’。所有编号必须严格使用中文全角符号，编号后统一加全角顿号或英文句点。”
3、点击“生成”，AI将直接输出已带完整编号结构的文本，复制粘贴至文档即可。
4、如需追加内容，将光标置于最后一段末尾，再次调用“AI帮我写”，输入“续写第三条下的第四点，编号为‘4.’”，AI将延续编号逻辑输出。
五、通过样式模板绑定AI生成内容自动套用编号
该方法将预设好的带编号样式保存为模板，AI在新建文档或插入内容时默认应用该样式，实现“所见即编号”的零操作响应。
1、新建空白文档，按前述方法配置好五级多级列表并链接至标题样式。
2、点击“文件”→“另存为”，保存类型选择WPS文字模板（*.wpt），命名为“公文编号模板.wpt”。
3、关闭当前文档，点击“文件”→“新建”→“本地模板”，选择刚保存的模板创建新文档。
4、调用WPS AI任意功能（如AI帮我改、AI帮我写）生成内容，所有以“标题1”至“标题5”样式的段落将自动套用对应编号格式，无需二次设置。
