如果您已完成会议录音或已整理好语音文字稿，但尚未生成结构清晰、要素完整的会议纪要，则可能是由于未正确调用WPS AI的纪要生成能力或指令表述不够明确。以下是生成高质量会议纪要的具体操作路径：
一、使用WPS语音速记小程序实时转录并生成纪要
该方法适用于现场会议场景，依赖WPS语音速记小程序完成从声音到结构化纪要的一站式处理，无需导出中间文件，全程在移动端闭环完成。
1、微信内搜索并打开“WPS语音速记”小程序，登录您的WPS账号。
2、点击“开始录音”，确保手机麦克风权限已开启且环境噪音可控。
3、会议过程中保持录音持续进行；结束后点击停止，系统自动启动语音识别。
4、识别完成后，在结果页点击“AI整理”，选择“生成会议纪要”模板。
5、在弹出的指令框中输入“按标准会议纪要格式整理，包含会议主题、参会人员、时间地点、讨论要点、决议事项、行动项（含负责人与截止时间）”，确认提交。
二、通过WPS AI灵犀导入文字稿定向生成纪要
该方法适用于已有会议录音转文字文本（如来自讯飞听见、腾讯会议转录等第三方工具），可结合自定义模板实现格式强约束输出，确保与组织规范一致。
1、打开WPS客户端（需≥2023专业版），登录同一账号。
2、新建空白文档，将已有的语音转文字内容完整粘贴至文档中。
3、点击右上角“WPS AI”悬浮球，或使用快捷键Ctrl+Alt+X唤出AI助手。
4、在对话框中输入指令：“请将以上文字整理为正式会议纪要，严格遵循以下结构：①会议主题；②参会人员（列出姓名及职务）；③会议时间与地点；④逐条归纳讨论内容与结论；⑤明确列出所有行动项，每项必须标注负责人和完成时限”。
5、若已有单位纪要模板文件，可同步上传该模板，指令末尾追加“参照附件模板格式排版”。
三、在WPS App内用语音指令驱动纪要生成
该方法面向移动办公高频用户，利用长按触发+语音输入组合，跳过手动输入指令环节，提升响应速度与操作直觉性。
1、打开WPS手机App，确保已登录且开通AI会员权限（部分功能需订阅）。
2、在首页空白处长按3秒，调出AI对话窗口。
3、点击麦克风图标，清晰说出：“生成会议纪要，内容是刚才我录的那段关于项目进度协调的语音，要标出张伟负责需求确认、李婷负责测试排期，全部下周五前完成”。
4、等待AI自动关联最近录音并执行识别与结构化，生成结果直接嵌入当前会话页。
5、点击“导出PDF”，即可一键发送至工作群。
