microsoft 365 copilot可在word中基于自然语言指令生成文章，需满足授权、版本及环境要求，并支持空白文档生成、现有内容扩展、上下文感知生成及格式手动调整。
如果您希望在Word中利用AI快速生成文章，Microsoft 365 Copilot可基于自然语言指令自动创建结构化文档。以下是使用Copilot在Word中生成文章的具体操作路径与实用技巧：
一、确认Copilot可用环境
Microsoft 365 Copilot需运行在具备相应授权与版本支持的环境中，未满足条件将无法调用AI生成功能。确保账户已开通Copilot for Microsoft 365订阅，并安装最新版Microsoft 365应用（非免费版Word Online或旧版桌面客户端）。
1、打开Word，点击左上角“文件”→“帐户”，查看产品信息中是否显示“Microsoft 365 Copilot”。
2、若未显示，访问admin.microsoft.com，由管理员为您的账户分配Copilot for Microsoft 365许可证。
3、在Windows系统中，通过Microsoft Store或官网下载并安装最新版Microsoft 365桌面应用，确保版本号高于2407（内部版本号）。
二、在空白文档中启动Copilot写作
此方式适用于从零开始构建文章，Copilot会根据您输入的提示词自动生成标题、段落及基础格式，无需预先准备文本框架。
1、新建一个空白Word文档，确保光标位于正文起始位置。
2、点击顶部功能区右侧的Copilot图标（蓝色对话气泡），若未显示，请先启用“显示Copilot按钮”：右键功能区→“自定义功能区”→勾选“Copilot”。
3、在弹出的侧边栏中输入明确指令，例如：“撰写一篇关于城市垃圾分类现状与居民参与度的800字说明文，包含引言、三个分论点和总结句”。
4、点击“生成”，Copilot将在文档中插入带格式的初稿，所有生成内容默认处于可编辑状态。
三、基于现有内容扩展或重写
当已有部分文字（如提纲、草稿或会议记录）时，Copilot可据此智能延展逻辑、润色语言或转换文体，提升内容完整性与专业性。
1、在Word中选中一段已有文本（至少20字符），右键选择“让Copilot帮您…”→“扩展此内容”或“改写为更正式的语气”。
2、若未出现右键菜单，手动激活Copilot侧边栏，在提示框中输入：“基于以下内容扩写成一篇完整文章：[粘贴所选文本]”。
3、Copilot生成后，生成内容将保留在原位置下方，原文本不受影响，可自由删减或合并段落。
四、使用文档上下文进行精准生成
Copilot可读取当前文档的标题、页眉、已有章节标题及样式设置，从而生成风格统一、层级匹配的新内容，避免脱离上下文语义。
1、为文档设置清晰结构：使用“开始”选项卡中的“样式”为标题应用“标题1”“标题2”等内置样式。
2、将光标置于某一级标题下方（如“二、实施难点”之后），点击Copilot按钮。
3、输入指令：“根据上方‘一、政策背景’和本节标题，生成300字左右的分析段落，使用学术性语言”。
4、生成结果将自动继承前文语气与术语体系，段落首行不缩进，段末无空行，符合Word默认格式规范。
五、调整生成结果的格式与细节
Copilot输出为纯文本内容，不自动应用项目符号、编号或表格等复杂格式，需手动干预以满足排版要求。
1、生成完成后，立即选中需要列表化的段落，点击“开始”→“项目符号”或“编号”按钮启用对应格式。
2、对含数据描述的句子，手动插入表格：点击“插入”→“表格”，再将Copilot生成的对比项（如“试点城市：北京、上海、深圳”）按行列拆分填入。
3、若需强调关键结论，选中文本后点击“开始”→“文本突出显示颜色”，使用黄色高亮标记，该操作不影响Copilot后续生成逻辑。
