需先选中两列数据插入二维饼图,再添加并格式化数据标签,统一扇区颜色且突出重点项,删除冗余元素,最后调整尺寸与位置确保正圆和精准对齐。

如果您在Excel中需要将数据以直观的圆形饼图形式呈现,并进一步美化图表以提升可读性与专业感,则需结合基础图表创建与格式化技巧。以下是实现该目标的具体操作步骤:
一、插入基础圆形饼图
Excel默认的饼图即为标准圆形,无需额外设置形状类型,但必须确保数据源结构符合饼图要求:单列类别与单列数值,且无空行或文本汇总行。插入后系统自动识别为圆形渲染。
1、选中包含类别名称和对应数值的两列数据区域(例如A1:B5)。
2、点击【插入】选项卡,在【图表】组中找到【饼图】图标,点击下拉箭头。
3、在展开菜单中选择【二维饼图】下的第一个样式(纯圆形、无分离、无3D效果)。
4、Excel自动生成图表,此时图表为标准圆形饼图,未添加标签或颜色优化。
二、添加并格式化数据标签
默认饼图不显示数值或百分比,添加标签可增强信息传达效率;格式化标签能避免重叠、提升清晰度。
1、点击图表中的任意扇区,使整个饼图处于选中状态。
2、右键选择【添加数据标签】,或在【图表设计】→【添加图表元素】→【数据标签】→【中心/外部边缘】中选择【更多数据标签选项】。
3、在右侧弹出的【设置数据标签格式】窗格中,勾选【类别名称】、【值】、【百分比】中至少两项。
4、取消勾选【值】仅保留【百分比】,并勾选【显示引导线】以避免小扇区标签被遮挡。
5、选中所有标签,右键【字体】,将字号设为9,颜色设为深灰色(RGB 64,64,64),确保对比度适中。
三、统一扇区颜色并突出重点项
Excel自动生成的配色常缺乏逻辑性,手动设定可强化数据叙事;通过强调关键扇区,引导读者关注核心比例。
1、单击任一扇区,再快速单击另一扇区(非拖拽),精准选中该单独扇区。
2、右键选择【设置数据点格式】,在【填充】中选择【纯色填充】,点击色块选取主品牌色(如蓝色#2E74B5)。
3、对占比最高或需强调的扇区重复上述操作,其余扇区统一设为浅灰(#D9D9D9)或按色系渐变填充。
4、双击任一扇区打开【设置数据系列格式】,在【系列选项】中将【第一扇区起始角度】设为90度,使最大占比项位于正上方,符合阅读习惯。
四、删除冗余图表元素
标题、图例、网格线等非必要元素会干扰饼图的视觉聚焦,精简后更凸显比例关系。
1、点击图表标题文本框,按Delete键彻底删除。
2、点击图例区域,按Delete键删除;若需标识类别,应将类别名直接嵌入数据标签而非依赖图例。
3、检查图表区是否残留边框:右键图表区→【设置图表区格式】→【边框】→选择【无线条】。
4、确认绘图区背景为纯白:右键绘图区→【设置绘图区格式】→【填充】→【无填充】。
五、调整图表尺寸与位置精度
饼图需保持正圆形态,缩放失真会导致扇区角度失准;精确对齐可提升排版专业度。
1、按住Alt键拖动图表边框,使移动过程吸附至网格线,确保水平垂直居中。
2、右键图表→【设置图表大小】,在【高度】与【宽度】中输入相同数值(如8厘米),强制维持1:1宽高比。
3、在【设置图表格式】窗格中,关闭【锁定纵横比】,再手动输入等值宽高,避免Excel自动拉伸。
4、选中图表,按Ctrl+Shift+↑(上方向键)微调顶部位置,直至与上方标题行基准线对齐,误差控制在0.5毫米以内。










