可借助wps ai四种路径快速生成规范内部通知：一、文字端“ai帮我写”通知公告；二、公文ai专属模式；三、ai伴写边写边优化；四、快捷键输入结构化提示词。
如果您需要在组织内部快速发布正式、规范的通知，但缺乏公文写作经验或时间紧迫，则可借助WPS AI实现结构完整、格式合规的内部通知自动生成。以下是完成该任务的多种可行路径：
一、通过WPS文字“AI帮我写”生成通知
该方式直接调用WPS AI的智能起草能力，基于预设通知类型自动匹配公文语境与逻辑结构，适用于无模板基础但需快速成稿的场景。
1、打开WPS文字，新建空白文档。
2、点击顶部菜单栏右侧的WPS AI图标，唤起AI面板。
3、在输入框中选择“AI帮我写”，再点击下方分类中的通知公告选项。
4、在弹出的表单中填写通知标题、发文单位、主要内容要点（如事由、时间、地点、要求等），确保关键信息完整。
5、点击生成全文，等待数秒后，AI将输出符合内部通知规范的初稿。
6、点击插入正文，将内容嵌入当前文档。
二、启用公文AI专属模式生成通知
此模式专为党政机关及企事业单位设计，内置国家标准公文格式库与行文逻辑校验机制，生成结果自动适配红头文件、标题层级、落款位置等细节。
1、确保已安装WPS 2023夏季更新（15120）及以上版本，并登录WPS社区账号。
2、新建Word文档后，点击菜单栏【会员专享】→【公文工具】，进入公文AI模式。
3、在公文AI界面中，点击AI帮我写 → 通知，系统自动加载通知专用提示词模板。
4、输入具体要素：如“关于开展2026年第一季度办公设备巡检工作的通知”，并补充执行部门、时间节点、联系人等字段。
5、先点击生成大纲确认逻辑框架，再点击生成全文输出正文。
6、使用AI排版 → 通知标准格式一键套用国标字体、段落间距与页眉页脚样式。
三、利用AI伴写功能边写边优化通知
该方式适合已有草稿或需高度定制化表述的情形，AI以协同编辑者身份实时响应指令，支持逐段润色、术语替换、语气调整等精细化操作。
1、在WPS文字中手动输入通知标题与基本段落，或粘贴已有草稿。
2、选中某一段文字，点击右上角WPS AI图标，选择AI伴写。
3、在对话框中输入指令，例如：“将以下内容改为正式、简洁的内部通知口吻”或“补充一条关于签到打卡的具体要求”。
4、AI即时返回修改建议，点击应用修改即可覆盖原内容。
5、对全文重复执行该操作，直至各段落符合内部管理语境与组织表达习惯。
6、全部完成后，使用AI排版 → 内部文件模板统一设置标题字号、正文行距与首行缩进。
四、通过快捷键触发AI并输入结构化提示词生成通知
该方法跳过图形界面，以高效指令流驱动AI输出，适用于熟悉公文要素构成、追求最小操作路径的高频使用者。
1、在WPS文字空白文档中，连续按两次Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），唤起AI对话框。
2、输入结构化提示词，例如：“请生成一份公司内部通知，主题为‘全员参与信息安全意识培训’，包含：发文依据（依据《2026年度信息安全工作计划》）、培训时间（3月10日-12日）、参训范围（全体在职员工）、考核方式（线上测试+实操演练）、责任部门（信息安全部）。”
3、按下回车，AI解析要素后生成完整通知正文。
4、检查生成内容是否涵盖所有指定字段，如有缺失，直接在对话框中追加指令：“补全联系人及电话。”
5、确认无误后，点击插入到光标处完成嵌入。
