
如果您在使用WPS PDF功能时发现文档缺少书签,导致阅读时无法快速跳转到指定章节,则可能是由于PDF文件未内置大纲结构或WPS未自动识别标题层级。以下是为WPS PDF手动添加书签并构建导航目录结构的具体操作方法:
一、通过WPS PDF阅读器手动添加单个书签
该方法适用于页数较少、章节明确的PDF文档,可直接在目标页面插入独立书签,便于一键定位。
1、打开PDF文件后,滚动至需要设置书签的页面顶部。
2、点击右上角“视图”选项卡,在下拉菜单中选择显示书签窗格,使左侧书签面板可见。
3、在书签面板空白区域单击鼠标右键,选择添加书签。
4、在弹出的编辑框中输入书签名称,如“第一章 引言”,然后点击确定。
5、新书签默认关联当前页面,若需调整目标页码,可右键该书签,选择属性,在“页面”字段中输入准确页码。
二、基于文档标题自动生成多级书签
当PDF由WPS文字(.docx)导出且保留了样式格式时,可利用WPS内置的标题样式映射功能批量生成带层级关系的书签结构。
1、确保原始WPS文字文档中已对各级标题应用了“标题1”“标题2”等内置样式。
2、在WPS文字中点击文件 → 导出为 → PDF,勾选创建书签(基于标题样式)选项后再执行导出。
3、重新用WPS PDF打开新生成的PDF文件,左侧书签窗格将自动显示分级折叠结构,支持展开/收起操作。
4、如已存在PDF且无样式信息,可先用WPS文字打开其OCR识别结果(需开启“保留原文档结构”),再按上述方式重新导出。
三、使用WPS PDF编辑模式插入自定义目录页并关联书签
此方法可在PDF开头插入一页人工编排的目录,每项目录文字均可绑定对应章节的书签跳转动作,增强导航完整性。
1、点击WPS PDF工具栏中的编辑 → 插入 → 页面,选择在首页前插入空白页。
2、使用注释 → 文字工具,在新页面中逐行输入目录条目,例如:“1.1 研究背景……第3页”。
3、选中“第3页”三个字,右键选择链接 → 链接到页面,在弹出窗口中设定目标页码为3。
4、重复步骤3,为每一项目录文字分别绑定对应页面的跳转链接。
5、保存文件后,点击目录中的任意页码文字即可直接跳转至相应位置。










