12306退票费按开车前时段分档计收：8天及以上免收；48小时以上不足8天收5%；24小时以上不足48小时收10%；不足24小时收20%；发车后仅退未乘区间并收20%手续费。
如果您在12306平台办理退票，但对扣费金额存在疑问，则可能是由于未准确匹配退票时间与对应梯次费率。以下是依据国铁集团最新通知（2026年2月8日生效）整理的退票手续费计算方式及操作要点：
一、按开车前时段分档计收
退票费严格依据票面乘车站开车时间与实际退票操作时间的差值确定费率，所有“以上”“以内”均含本数。系统自动识别最近整点时间戳并套用对应梯次标准。
1、距开车时间8天及以上退票：不收取退票费，全额退款。
2、距开车时间48小时以上、不足8天退票：按票面价格5%计收。
3、距开车时间24小时以上、不足48小时退票：按票面价格10%计收。
4、距开车时间不足24小时退票：按票面价格20%计收。
5、列车已发车后退票：仅退还未乘区间对应票款，并核收20%手续费（特殊情况除外）。
二、误购限时免费退票通道
针对电子渠道误购情形，12306自2026年1月19日起开通专项免费退票通道，该通道独立于常规梯次规则，不占用常规退票次数且不触发费率计算。
1、适用条件为：购票支付成功
2、仅限乘车日期为2026年2月2日及以后的境内列车及始发/终到站为香港西九龙的跨境列车。
3、同一购票人每个自然日限办
4、电子支付订单退款原路返回；积分支付订单返还等额积分，有效期不变。
三、改签后退票的叠加计费规则
改签行为可能改变原始退票时间基准，导致退票费重新核定。系统以改签后新车票的开车时间为新基准，重新计算距退票时刻的时间差。
1、改签至开车前8天以上车次，又在距该车次开车8天前退票：仍核收5%退票费。
2、改签后车票乘车日期落入春运期间：退票一律按开车前不足24小时标准计收20%费用。
3、改签产生票价差额需退还时：对差额部分单独执行梯次退票费率，并按开车前不足24小时标准核收手续费。
四、费用取整与最低限额规则
退票费金额需经尾数处理并满足保底要求，系统在费率计算完成后自动执行该步骤，人工无法干预。
1、尾数以5角为单位进舍：小于2.5角舍去，2.5角至7.5角计为5角，7.5角以上进为1元。
2、退票费
3、当票面价格不足2元时：退票费按票面价格全额计收。
五、铁路责任导致的免收费退票情形
因铁路运输企业原因造成车票误售、误购的，旅客当场提出可直接换发新票或办理全额退款，全程不产生任何手续费。
1、误售、误购认定以车站售票窗口现场核实为准，须提供原始购票凭证及异常证据。
2、线上渠道发生同类问题，需拨打12306客服热线提交申诉，由人工坐席复核后触发免收费退票流程。
3、铁路方确认责任后，系统将自动释放冻结资金，无需用户重复操作退票指令。
