京东慧采5万元订单已进入履约环节，需依次确认订单支付状态、查验专票信息、核查ibs/fbp/b2b结算模式、导出财务对账单、同步内部审批与erp入库。
京东慧采是京东集团旗下专为政企客户打造的数字化采购服务平台，面向政府、大型企业、军队、银行等B端采购主体，提供零研发成本的专属采购商城及全流程线上化采购解决方案。若您今日在京东慧采平台完成一笔5万余元的订单支付，该行为已进入平台交易履约环节，资金将按约定结算路径流转至对应供应商或京东自营账户。
一、确认订单状态与支付凭证
该步骤用于核实交易是否真实完成并生成有效凭证，避免因页面卡顿、网络延迟导致重复支付或未提交成功。
1、登录京东慧采企业账号，进入【我的订单】页面。
2、筛选今日下单记录，查找金额为50,000元及以上的订单编号。
3、点击订单详情，核对【订单状态】是否显示为“已支付”或“待发货”，并查看支付时间是否为今日。
4、下载或截图该订单的电子凭证，凭证中需包含订单号、支付金额、收款方名称（如“北京京东世纪贸易有限公司”或具体供应商全称）及支付完成时间戳。
二、查验发票开具情况
京东慧采平台要求所有对公交易必须匹配合规发票，5万元订单通常触发增值税专用发票自动开具流程，需确认开票主体、税号及内容是否准确。
1、在订单详情页点击【查看发票】按钮。
2、确认发票类型为增值税专用发票，且购方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号均与贵司备案信息完全一致。
3、检查商品名称、规格型号、数量、单价及税率栏是否符合实际采购清单，金额合计须为50,000.00元（不含税价+税额）。
4、若发票状态为“待开具”或信息有误，立即联系京东慧采专属客户经理或拨打950618转政企服务专线处理。
三、核查结算模式与资金流向
京东慧采存在IBS、FBP、B2B（自营集采）三种主流合作模式，不同模式下5万元款项的归属主体与结算周期差异显著，需明确当前订单所依附的合作类型。
1、进入【商家后台】或【企业采购管理台】，查看本企业与京东签订的《集采合作协议》附件，确认签约模式为IBS（厂家直送）、FBP（京东入仓配送）或B2B（京东自营集采）。
2、若为IBS模式，5万元货款将由京东慧采平台暂管，待收货验收无误后T+7个工作日内结算至供应商对公账户。
3、若为FBP模式，款项已划转至京东物流结算池，京东承担库存与履约责任，结算周期按协议约定执行，通常为月结账期，次月10日前完成对账打款。
4、若为B2B自营集采模式，该5万元即为向京东自营采购付款，资金直接计入京东营收，不涉及第三方供应商结算。
四、调取后台财务对账单
企业财务需通过京东慧采提供的API接口或手动导出功能获取具备法律效力的对账明细，确保该5万元支出可纳入当月应付账款科目并完成内部报销闭环。
1、在【财务管理】模块选择【对账单下载】，设定时间范围为今日，勾选“全部订单”与“已支付”状态。
2、导出Excel格式对账单，重点核对字段：订单号、下单时间、支付时间、实付金额、收款方全称、结算方式（电汇/在线支付）、凭证号。
3、确认该笔5万元记录的【收款方全称】与合同签约主体一致，且【凭证号】能在银行回单中一一对应。
4、将对账单、支付截图、发票PDF三者打印装订，作为财务记账原始凭证归档保存。
五、同步内部审批流与入库登记
依据企业内控要求，单笔超5万元采购必须完成多级线上审批留痕，并在ERP系统中完成虚拟入库操作，否则无法触发后续付款申请与资产登记。
1、登录企业OA或采购审批系统，搜索该订单号，确认【采购申请单】【比价单】【合同会签单】三项流程均已完结并加盖电子签章。
2、进入ERP系统，在【采购管理】-【收货登记】模块录入该订单号，填写预计到货日期、收货仓库、经办人，系统自动生成虚拟入库单号。
3、将虚拟入库单号反填至京东慧采订单备注栏，点击【同步入库状态】按钮，确保平台侧标记为“已安排收货”。
4、通知仓库负责人关注物流单号（可在订单详情页获取），准备实物验收并上传签收扫描件至ERP系统附件区。
