可通过数据验证创建静态、动态、自动扩展及跨表下拉菜单：一、手动输入或引用本表区域；二、基于命名区域实现动态更新；三、用offset+counta公式自动扩展；四、跨工作表引用需正确标注表名。
如果您希望在Excel单元格中限制输入内容并提升数据录入的规范性与效率，则可以通过数据验证功能创建下拉菜单。以下是实现此功能的具体步骤：
一、使用数据验证创建静态下拉列表
该方法适用于选项固定、不随其他区域变化的场景，通过手动输入或引用同一工作表内的连续单元格区域作为下拉源。
1、选中需要设置下拉菜单的一个或多个目标单元格（例如B2:B10）。
2、在Excel顶部菜单栏点击数据选项卡，找到并点击数据验证按钮。
3、在弹出的对话框中，将允许下拉框选择为序列。
4、在来源框内输入选项内容，各选项间用英文逗号分隔，例如：男,女,未知；或点击来源框右侧折叠按钮，用鼠标选取工作表中已写好的选项区域（如D1:D3），此时框中会自动填入类似=$D$1:$D$3的绝对引用。
5、确认勾选忽略空值和提供下拉箭头，点击确定完成设置。
二、基于命名区域构建动态下拉列表
该方法可使下拉选项随源数据增减自动更新，避免每次新增选项都需重新设置数据验证，适用于选项可能频繁变动的场景。
1、在空白列（如F1起始）输入下拉备选值，例如F1:F5分别填写苹果,香蕉,橙子,葡萄,芒果。
2、选中该区域（F1:F5），在Excel左上角名称框中输入自定义名称（如FruitList），按Enter确认定义命名区域。
3、选中目标单元格，打开数据验证对话框，允许类型设为序列。
4、在来源框中输入命名区域名称，格式为：=FruitList（注意开头必须有等号）。
5、点击确定，此时下拉菜单即可显示所定义的水果列表。
三、利用OFFSET与COUNTA函数生成自动扩展下拉源
该方法无需手动调整命名区域范围，当在源列末尾追加新选项时，下拉列表自动包含新增项，适合长期维护的数据表。
1、将下拉选项统一放在某一列（如G列），从G1开始逐行输入，中间不得留空行。
2、按Ctrl+F3打开名称管理器，点击新建。
3、在名称栏输入如DynamicList；在引用位置框中输入公式：=OFFSET($G$1,0,0,COUNTA($G:$G),1)。
4、点击确定关闭名称管理器。
5、对目标单元格执行数据验证，允许设为序列，来源填写=DynamicList。
四、跨工作表引用设置下拉菜单
当选项列表位于其他工作表时，需确保引用路径准确，且目标工作表名含空格或特殊字符时须用单引号包裹。
1、在“参数表”工作表的A1:A8中输入所有下拉选项。
2、选中当前工作表中需设置下拉的单元格，打开数据验证对话框。
3、允许类型选择序列，来源框中输入完整跨表引用：='参数表'!$A$1:$A$8。
4、若工作表名为“基础数据”，则应写作：='基础数据'!$A$1:$A$8。
5、点击确定后，下拉箭头即显示来自指定工作表的选项。
