可显示并删除word中不希望出现的分页符:一、开启“显示/隐藏编辑标记”(¶)以显示分页符;二、用ctrl+h查找替换批量删除;三、直接选中后按delete或backspace删除单个;四、检查段落“换行和分页”设置,取消分页控制选项;五、通过导航窗格定位异常分页处再删除。

如果您在Word文档中看到不希望出现的分页符,导致内容被强制断开,这通常是因为手动插入了分页符或样式设置触发了自动分页。以下是显示与删除分页符的具体操作步骤:
一、显示分页符
默认状态下,Word中的分页符是不可见的,需开启“显示/隐藏编辑标记”才能识别其位置,这是后续精准删除的前提。
1、打开目标Word文档。
2、在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。
3、找到并点击“段落”组右下角的“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶图标)。
4、此时文档中将出现虚线加“分页符”字样的横线标记,即为手动插入的分页符。
二、使用查找替换功能删除所有分页符
该方法适用于批量清除文档中多个手动分页符,无需逐个定位,效率高且不易遗漏。
1、按快捷键Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
2、点击“更多”按钮展开高级选项。
3、将光标置于“查找内容”框内,点击“特殊格式”→选择“分页符”。
4、确保“替换为”框为空,不输入任何字符。
5、点击“全部替换”按钮,完成删除。
三、通过删除键直接清除单个分页符
当仅需处理个别分页符时,可直接选中后删除,操作直观且即时生效。
1、确保已启用“显示/隐藏编辑标记”(¶图标呈高亮状态)。
2、将光标移至分页符标记前,按Delete键;或移至分页符标记后,按Backspace键。
3、分页符标记消失后,前后段落将自动合并为连续排版。
四、检查并清除段落格式中的分页控制
部分分页效果并非来自独立分页符,而是由段落设置中的“段前分页”或“与下段同页”等选项引发,需进入段落设置中关闭。
1、选中疑似受控的段落(如标题行或表格前段落)。
2、右键选择“段落”,或在“开始”选项卡中点击“段落”组右下角箭头。
3、在弹出窗口中切换到“换行和分页”选项卡。
4、取消勾选“段前分页”、“与下段同页”、“段中不分页”等所有分页相关选项。
5、点击“确定”保存设置。
五、利用导航窗格快速定位并删除分页符
对于长文档,分页符可能分散在多处,导航窗格可辅助快速跳转至各分页位置,再配合删除键清除。
1、在“视图”选项卡中勾选“导航窗格”。
2、在左侧导航窗格中点击“页面”选项卡,查看每页缩略图。
3、观察缩略图中是否存在异常空白页或内容突兀中断处。
4、点击对应缩略图跳转至该页开头,开启编辑标记后定位分页符并删除。










