文字背景色通过“开始”选项卡中“文字背景色”设置;段落底纹在“段落”功能区的“底纹”中调整;页面颜色在“设计”或“页面布局”选项卡的“页面颜色”中设定;表格单元格填充可模拟复杂文字背景效果。

如果您在Word文档中需要为文字添加背景色以突出显示重点内容,或为整篇文档设置底色填充以增强视觉效果,则需通过不同的功能模块进行操作。以下是实现文字背景色与文档底色填充的具体步骤:
一、为选中文字设置背景色(文字高亮)
该方法用于为特定文字添加类似荧光笔的背景色,仅作用于所选字符,不影响段落或页面整体样式。
1、在Word文档中拖动鼠标选中需要添加背景色的文字。
2、点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
3、在“字体”功能区中找到“文字背景色”按钮(图标为A下方带黄色底块)。
4、点击下拉箭头,从调色板中选择所需颜色;如需更多选项,点击“其他颜色”自定义RGB或主题色。
二、为段落设置底纹(段落级背景色)
该方法为整个段落区域(含行间空白)填充纯色或图案,适用于标题、引用块或强调区域,作用范围大于单字高亮。
1、将光标置于目标段落内,或选中一个或多个连续段落。
2、点击“开始”选项卡 → “段落”功能区 → “边框”下拉按钮 → “底纹”。
3、在弹出面板中选择填充颜色;若需调整图案样式与颜色组合,点击“图案”下拉框并设定图案样式及前景/背景色。
4、确认后点击“确定”应用设置。
三、为整页设置页面颜色(文档底色填充)
该方法将颜色应用于页面可视区域(不含页边距),形成统一的文档底色,适用于海报式排版或特殊打印需求。
1、点击“设计”选项卡(Word 2016及以后版本)或“页面布局”选项卡(Word 2007–2013)。
2、在“页面背景”功能区中点击“页面颜色”按钮。
3、从预设色块中直接选择,或点击“填充效果”设置渐变、纹理、图案或图片作为背景。
4、注意:若文档启用“打印背景色和图像”选项,该颜色将随正文一同打印;如需禁用,请进入“文件 → 选项 → 显示” → 取消勾选“打印背景色和图像”。
四、使用表格单元格填充模拟文字背景(兼容性方案)
当需在旧版Word或复杂排版中实现不规则文字背景(如跨行高亮、圆角背景等),可借助无边框表格单元格替代原生文字背景功能。
1、点击“插入”选项卡 → “表格” → 插入1×1表格。
2、在单元格内输入文字,右键选择“设置单元格格式”。
3、切换至“填充”选项卡,设定背景色、图案及透明度。
4、选中表格,点击“表格设计”选项卡 → “边框” → “无框线”,隐藏边框仅保留填充色。










