mac用户可用预览应用导出加密pdf、另存为覆盖加密或通过automator批量加密;操作均需设置打开密码,可选权限密码限制编辑打印。

如果您使用Mac系统并希望为PDF文档添加密码保护,可以利用系统自带的预览(Preview)应用完成加密操作。以下是具体实现步骤:
一、使用预览应用导出带密码的PDF
该方法通过“导出”功能重新生成一份加密PDF,原文件保持不变,新文件将受密码保护,仅输入正确密码方可打开或编辑。
1、双击PDF文件,用Mac预览应用打开该文档。
2、点击菜单栏中的文件 → 导出…。
3、在弹出窗口中,点击右下角的显示详细信息按钮(三角形箭头)。
4、勾选密码保护复选框。
5、在“密码”字段中输入您希望设置的打开密码;如需进一步限制编辑与打印,再勾选限制编辑和打印,并输入权限密码(可与打开密码相同或不同)。
6、点击保存,选择存储位置并确认文件名。
二、使用预览应用直接修改现有PDF密码
若PDF已存在且未加密,可通过“另存为”方式覆盖原文件并添加密码;若已加密,则需先输入原密码解锁,再执行导出加密流程。
1、用预览打开目标PDF文件。
2、若文件已加密,系统会提示输入密码,请输入当前密码以解锁文档。
3、解锁后,点击菜单栏文件 → 另存为…。
4、在保存对话框中,点击右侧的显示详细信息展开选项。
5、勾选密码保护,设置新的打开密码及可选的权限密码。
6、点击保存,完成加密替换。
三、通过自动操作(Automator)批量加密PDF
当需要对多个PDF文件统一加密码时,可借助Automator创建快捷操作,避免重复手动导出,提升效率。
1、打开自动操作(Automator)应用。
2、选择快速操作类型,点击“选取”。
3、在左侧操作库中搜索并双击添加运行Shell脚本操作。
4、将Shell设置为/bin/bash,并在脚本区域粘贴如下命令(需提前安装Homebrew及qpdf):
for f in "$@"; do qpdf --encrypt "密码" "密码" 256 -- "$f" "${f%.*}_secured.pdf"; done
5、保存该快速操作,命名为“PDF加密”,启用“在访达中显示”选项。
6、在访达中选中一个或多个PDF文件,右键选择快速操作 → PDF加密,生成带密码的新文件。










