Power Query可通过逆透视将宽表转为长表:先加载数据到编辑器,再选标识列取消透视其他列或手动逆透视指定列,重命名生成的“属性”“值”列,最后修正数据类型与空值。

如果您在Excel中需要将宽表格式的数据(如多列代表不同年份或类别)转换为长表格式(即每行代表一个观测值),Power Query提供了高效的行列逆透视功能。以下是实现此转换的具体步骤:
一、选择数据并启动Power Query编辑器
该步骤旨在将原始数据加载至Power Query环境,以便进行结构化变形操作。只有进入Power Query编辑器后,才能使用“逆透视列”等关键功能。
1、选中包含标题行的完整数据区域(可包括空行以外的所有连续数据)。
2、在Excel功能区点击【数据】选项卡,然后点击【从表格/区域】按钮。
3、在弹出的对话框中确认“表包含标题”已勾选,点击【确定】。
4、Power Query编辑器窗口自动打开,显示所选数据的预览视图。
二、识别并保留标识列
逆透视前需明确哪些列应作为维度标识(如产品名称、地区、日期等),这些列将在逆透视后保持不变,其余列则被合并为属性-值对。
1、在Power Query编辑器中,按住Ctrl键,依次点击需保留的列标题(例如“产品”“部门”)。
2、右键点击任一选中列标题,在弹出菜单中选择【取消透视其他列】。
3、若未出现该选项,说明存在未选中的非标识列,需重新检查并确保仅选中标识列。
三、手动执行逆透视操作
当自动选项不可用或需精确控制逆透视范围时,可手动选择待逆透视的列,再触发转换。
1、按住Ctrl键,逐个点击所有需转为行的列标题(例如“2021年销售额”“2022年销售额”“2023年销售额”)。
2、在【转换】选项卡中,点击【逆透视列】按钮。
3、此时原多列数据被压缩为两列:一列为属性(原列名),另一列为值(对应单元格内容)。
四、重命名逆透视生成的列
Power Query默认将逆透视结果命名为“属性”和“值”,为提升报表可读性,需根据业务含义重命名。
1、右键点击左侧第一列标题(当前显示为“属性”),选择【重命名】。
2、输入新名称,例如年度或指标类型。
3、右键点击第二列标题(当前显示为“值”),选择【重命名】。
4、输入新名称,例如销售额或数量。
五、处理逆透视后的数据类型与空值
逆透视操作可能导致数值列被识别为文本类型,或产生空值,影响后续计算与筛选。
1、点击逆透视后数值列的标题右侧下拉箭头,选择【更改类型】→【整数】或【小数】。
2、若某行数值列为null,可选中该列,点击【转换】→【替换值】,将null替换为0或留空。
3、如需删除整行为空值的记录,点击该列标题右侧箭头,选择【删除空行】。










