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excel如何截图_Excel对表格内容进行截图(内置工具、快捷键)的方法

看不見的法師

看不見的法師

发布时间:2025-11-28 18:31:35

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来源于php中文网

原创

1、使用Excel“截图”功能可快速插入打开的窗口或屏幕区域;2、通过“复制为图片”精确截取选中区域并保持格式;3、利用PrtScn、Alt+PrtScn或Win+Shift+S快捷键截取全屏或指定区域;4、“照相机”工具可创建与源数据联动的动态图片,实现自动更新。

excel如何截图_excel对表格内容进行截图(内置工具、快捷键)的方法

如果您需要在Excel中快速截取表格内容并用于报告或分享,可以使用Excel内置的截图工具或结合系统快捷键实现高效操作。以下是几种常用的方法:

一、使用Excel内置“截图”功能

Excel自带的“截图”功能可以直接捕获打开的窗口或屏幕区域,并将其插入当前工作表中。该方法适合快速插入其他应用程序的界面或Excel内部不同工作表的内容。

1、在Excel的“插入”选项卡中,找到“插图”组,点击截图按钮。

2、此时会显示所有已打开的窗口缩略图,选择您想要截取的窗口,Excel将自动将其作为图片插入当前工作表。

3、若要截取特定区域,可以选择“屏幕剪辑”选项,随后屏幕变暗,您可以拖动鼠标选择区域完成截图。

二、使用“复制为图片”功能精确截取表格

此方法可将选中的单元格区域以图片形式复制,适用于仅需导出部分数据且保持格式不变的场景。

1、用鼠标选中需要截图的单元格区域。

2、右键单击选区,选择复制为图片(或通过“开始”选项卡中的“粘贴”下拉菜单找到“选择性粘贴”→“复制为图片”)。

3、在目标位置右键单击,选择“粘贴”,即可将选区以静态图片形式插入。

三、使用键盘快捷键进行全屏或区域截图

通过系统级快捷键可以灵活捕捉屏幕内容,再将其粘贴到Excel中进行编辑或保存。

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1、按Print Screen键(PrtScn)可截取整个屏幕,然后打开Excel,按Ctrl+V粘贴图片。

2、若只需截取当前活动窗口,可按Alt + Print Screen,再粘贴至Excel。

3、使用Windows 10及以上系统的Win + Shift + S组合键启动“屏幕草图”工具,手动框选区域后截图内容将自动复制到剪贴板,可在Excel中直接粘贴。

四、利用“照相机”工具动态截图

“照相机”功能是Excel中一个隐藏但强大的工具,能够创建与原数据区域联动的图片,当原数据变化时,图片也会更新。

1、首先确保“照相机”工具已添加到快速访问工具栏:点击自定义快速访问工具栏→“更多命令”,从“不在功能区中的命令”中找到“照相机”,添加至工具栏。

2、选中需要截图的单元格区域。

3、点击快速访问工具栏上的照相机图标,鼠标变为十字光标。

4、在目标位置单击,即可生成一个可随源数据变化而更新的图片对象。

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