需开启审阅模式并设置显示选项才能查看Word修订痕迹:一、启用“审阅”选项卡中的“修订”功能;二、通过“显示标记”和“显示以供审阅”选择标记类型与视图模式;三、在“修订选项”中配置颜色与作者标识;四、可用“简单标记”快速定位修改位置;五、打开并调整“修订窗格”尺寸以查看全部修订条目。

如果您在Word文档中启用了修订功能但未看到修改痕迹,可能是修订视图未正确开启或显示设置被关闭。以下是启用并查看Word修订痕迹的具体操作步骤:
一、开启审阅模式并显示修订
Word默认不自动显示修订标记,需手动进入“审阅”选项卡并启用“修订”功能,使所有插入、删除、格式更改等操作实时生成可追踪的痕迹。
1、打开目标Word文档,点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
2、在“修订”组中,点击“修订”按钮(按钮呈高亮蓝色表示已启用)。
3、确认右下角状态栏显示“修订:开”字样。
二、选择修订显示方式
Word提供多种修订视图模式,用于控制修订标记的呈现密度与形式,确保用户按需聚焦内容变化或整体布局。
1、在“审阅”选项卡的“修订”组中,点击“显示标记”下拉箭头。
2、勾选所需项,例如“插入和删除”、“批注”、“格式更改”等。
3、点击“显示以供审阅”右侧下拉菜单,选择“所有标记”以完整呈现修订痕迹。
三、调整修订颜色与作者标识
当多人协作编辑时,不同作者的修订需通过颜色与名称区分,系统默认按用户账户分配颜色,但可手动指定或统一设定。
1、在“审阅”选项卡中,点击“修订”组右下角的小箭头(即“修订选项”按钮)。
2、在弹出窗口中,于“标记”区域下拉选择“不同作者使用不同颜色”或“所有作者使用相同颜色”。
3、若需自定义某作者颜色,点击“高级选项”→“作者”列表中对应姓名→“颜色”下拉框重新指定。
四、启用“简单标记”快速定位修改处
“简单标记”仅在文档左侧显示垂直线提示修订位置,不干扰正文阅读,适合初筛修改范围后再展开详细审查。
1、进入“审阅”选项卡,找到“显示标记”组。
2、取消勾选除“简单标记”外的所有项目(如“插入和删除”“批注”等)。
3、此时文档正文无文字级修订符号,仅在行号区出现红色/蓝色竖线标示存在修订的段落。
五、检查修订窗格是否隐藏
修订窗格可并排显示原文与修改后文本,或集中列出所有修订条目,若未显示可能因窗格被关闭或尺寸过小而不可见。
1、在“审阅”选项卡中,点击“修订”组内的“修订窗格”按钮(图标为两页重叠加箭头)。
2、若窗格已打开但内容为空,点击窗格顶部的“显示”下拉菜单→选择“所有修订”。
3、拖动窗格与正文之间的分隔线,扩大其高度至可见完整修订条目。










