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Word如何快速删除所有批注_Word一键批量删除文档所有批注

裘德小鎮的故事

裘德小鎮的故事

发布时间:2025-10-20 17:52:01

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来源于php中文网

原创

首先通过“审阅”选项卡中的“删除文档中的所有批注”功能可一键清除全部批注;其次可利用查找替换定位批注标记^a辅助确认位置后再删除;最后可通过VBA宏编写Clear命令实现自动化批量删除,适用于高频操作场景。

word如何快速删除所有批注_word一键批量删除文档所有批注

如果您在审阅一份由他人编辑或协作完成的Word文档时,发现其中包含大量批注,而您希望快速清理这些批注以获得干净的正文内容,可以通过以下方法实现批量删除。这种方式适用于需要高效处理多处批注的场景。

本文运行环境:Surface Pro 9,Windows 11

一、使用“删除”功能清除所有批注

Word内置的“审阅”选项卡提供了直接管理批注的功能,通过该功能可以一次性删除文档中的全部批注。

1、打开需要处理的Word文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“批注”功能区中找到并点击“删除”按钮右侧的下拉箭头。

3、从下拉菜单中选择“删除文档中的所有批注”选项。

4、等待系统执行操作,文档中所有批注将被立即移除。

二、通过查找和替换功能间接清除批注

虽然查找替换主要用于文本内容,但结合特殊格式搜索,可辅助定位并触发批注清除流程,此方法适合熟悉高级查找操作的用户。

1、按下Ctrl+H快捷键打开“查找和替换”对话框。

2、点击“更多”按钮展开高级选项,勾选“使用通配符”。

3、将光标置于“查找内容”框内,点击“特殊格式”,选择“批注”项。

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4、此时“查找内容”会显示为^a,表示批注标记。

5、保持“替换为”框为空,点击“全部替换”按钮,系统将提示无法直接替换批注,但可借此确认批注位置。

6、关闭对话框后返回“审阅”选项卡,使用“删除所有批注”功能完成清除。

三、启用宏命令一键删除批注

对于频繁处理带批注文档的用户,可通过VBA宏编写自动化脚本,实现一键清除所有批注,提升操作效率。

1、按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2、在左侧项目窗口中双击目标文档名称,插入一个新模块。

3、在代码窗口中输入以下语句:

Sub DeleteAllComments()
ActiveDocument.Comments.Clear
End Sub

4、关闭编辑器,返回Word文档,按下Alt+F8运行宏。

5、选择“DeleteAllComments”宏并点击“运行”,所有批注将被瞬间清除。

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