Excel中可通过三种方法创建漏斗图:一、内置漏斗图(Win10/Microsoft 365及Excel 2019+),自动按数值降序渲染;二、堆积条形图转换法(全版本通用),用辅助列构造梯形并反转坐标轴;三、SmartArt漏斗图(仅Microsoft 365订阅版),操作极简但无法动态绑定数据。

如果您希望在Excel中直观呈现销售流程各阶段的数值递减关系,但发现软件未直接提供“漏斗图”入口,则可能是由于版本限制或操作路径不明确。以下是解决此问题的步骤:
一、使用Excel内置漏斗图(适用于Microsoft 365及Excel 2019及以上版本)
该方法调用Excel原生图表引擎,自动按数值降序渲染为标准漏斗形态,无需公式辅助,生成速度快且样式规范。
1、在A列输入销售阶段名称(如“线索获取”“需求确认”“方案报价”“谈判签约”),B列对应填写各阶段客户数量,确保数据从高到低排列。
2、选中A1:B5区域(含标题行),点击【插入】选项卡。
3、在【图表】组中点击【插入统计图表】→【漏斗图】→选择默认漏斗图样式。
4、右键点击纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选逆序类别,使“线索获取”显示在顶部、“谈判签约”位于底部。
5、点击图表右上角“+”号→勾选【数据标签】→右键任一标签→【设置数据标签格式】→勾选值与单元格中的值,链接至转化率列(如有)。
二、通过堆积条形图转换实现高自定义漏斗图(全Excel版本通用)
该方法利用辅助列构造视觉空白,使主数据系列居中呈现梯形分布,再经坐标轴反转形成上宽下窄的漏斗结构,兼容Excel 2013及更早版本。
1、在原始数据右侧插入两列辅助列:C列为“左占位”,C2输入公式=(MAX($B$2:$B$5)-B2)/2;D列为“右占位”,D2输入相同公式,均向下填充至D5。
2、选中A1:D5区域,点击【插入】→【条形图】→【堆积条形图】。
3、右键图表空白处→【选择数据】→在【图例项(系列)】中将“左占位”拖至最上方,“右占位”拖至最下方,“数量”置于中间。
4、分别右键点击“左占位”和“右占位”数据条→【设置数据系列格式】→填充设为无填充。
5、右键纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选逆序类别;右键横坐标轴→【设置坐标轴格式】→将【最大值】设为略大于MAX(B2:B5)的整数(如1200)。
三、使用SmartArt漏斗图(仅限Microsoft 365订阅版)
此方法调用内置SmartArt图形引擎,一键生成标准漏斗样式,操作极简,但无法动态绑定单元格数据,需手动同步更新内容。
1、点击【插入】→【文本】→【SmartArt】→【流程】→选择基本漏斗图形。
2、在左侧文本窗格中逐行输入各阶段名称,每输入一行后按回车,系统自动新增层级。
3、双击任意形状→在【SmartArt工具-设计】选项卡中点击【转换】→选择上下翻转,使顶部最宽部分朝上。
4、右键任一形状→【设置形状格式】→【填充】中为各阶段单独指定颜色,例如将“谈判签约”设为深红色以突出最终结果。
5、在形状内手动添加数值标签,字体统一设为10号加粗,确保与背景色对比清晰。










