可通过Word内置功能防止内容复制与编辑：一、启用“限制编辑”并设密码；二、另存为“只读推荐”格式；三、导出PDF后用Acrobat禁用复制；四、企业用户可用IRM加密并远程管控权限。
如果您希望防止他人复制Word文档中的内容，或限制对文档的编辑权限，则可以通过内置的保护功能实现。以下是几种有效的设置方法：
一、启用“限制编辑”功能
该功能可锁定文档结构与格式，禁止用户修改、删除或复制选定区域的内容，同时支持设置密码保护。
1、打开目标Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、在“保护”组中，点击“限制编辑”按钮。
3、右侧将弹出“限制编辑”窗格，在“编辑限制”下勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
4、从下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。
5、点击“是，启动强制保护”，输入并确认密码，完成设置。
二、另存为“只读推荐”格式
此方法不加密，但会在打开时提示用户以只读方式运行，降低误编辑或复制操作的发生概率。
1、点击“文件”→“另存为”，选择保存位置。
2、点击窗口右下角的“工具”下拉箭头，选择“常规选项”。
3、在弹出对话框中，勾选“建议以只读方式打开”，点击“确定”后保存文档。
三、转换为PDF并启用复制限制
PDF格式更便于施加细粒度的权限控制，Word可直接导出并设定禁止复制文本的策略。
1、在Word中点击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”→“发布”。
2、保存为PDF后，使用Adobe Acrobat Pro打开该文件。
3、点击“文件”→“属性”→“安全性”选项卡，选择“密码安全”。
4、在“权限”部分取消勾选“复制文本、图像和其他内容”，设置权限密码后保存。
四、使用信息权限管理（IRM）加密
适用于企业环境中的Microsoft 365订阅用户，通过账户策略远程控制文档访问与操作权限。
1、确保已登录具备IRM权限的Microsoft 365账号，并启用“信息权限管理”服务。
2、在Word中点击“文件”→“信息”→“保护文档”→“限制访问”。
3、选择“限制访问并添加权限”，按向导指定可查看/编辑的人员或组。
4、勾选“不允许复制内容”等具体限制项，点击“确定”应用策略。
