Word表格中添加可勾选方框有四种方法：一、启用“开发工具”插入交互式复选框控件；二、插入Unicode符号□/☑/☒；三、用Wingdings 2字体将R/P转为□/☑；四、用形状绘制方框与对勾组合。
如果您在Word表格中需要添加可勾选的方框，以便实现选项确认、任务标记或表单填写等功能，则可通过插入复选框控件或符号方式实现。以下是具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、使用开发工具选项卡插入复选框控件
该方法插入的是真正的交互式复选框，支持点击切换勾选状态，适用于启用“开发工具”选项卡的Word版本。需确保文档处于启用编辑模式，且复选框可随表格单元格缩放。
1、点击Word顶部菜单栏的“视图” → “显示” → 勾选“开发工具”，使“开发工具”选项卡可见。
2、将光标定位到表格中目标单元格内。
3、切换至“开发工具”选项卡 → “控件”组 → 点击“复选框内容控件”图标（方框内带对勾）。
4、插入后，右键该复选框 → 选择“属性” → 在“标题”栏可输入提示文字，勾选“未选中时显示边框”以增强可视性。
二、插入带勾选状态的符号方框
此方式不依赖控件，兼容所有Word版本及PDF导出场景，通过组合Unicode字符实现静态勾选效果，适合仅需视觉呈现的表格场景。
1、将光标置于表格指定单元格中。
2、依次点击“插入” → “符号” → “更多符号…”，字体选择“(普通文本)”，子集切换为“几何图形符”或“杂项技术符号”。
3、找到并插入以下任一字符：□（U+25A1，空心正方形）、☑（U+2611，带勾正方形）、☒（U+2612，带叉正方形）。
4、如需批量替换，可先输入□，再全选该列 → 使用“查找替换”功能，将“□”替换为“☑”完成统一勾选。
三、使用带格式的复选框字体（Wingdings 2）
利用Wingdings 2字体中的专用复选框字符，可实现一键切换勾选状态，字符随字体大小自适应，适合固定样式需求。
1、在表格单元格中输入大写字母“R”（代表未勾选）或“P”（代表已勾选）。
2、选中该字母 → 在“开始”选项卡中，将字体更改为“Wingdings 2”。
3、此时“R”显示为□，“P”显示为☑；如需切换状态，直接修改字母并保持字体不变即可。
四、通过表格单元格底纹与形状叠加模拟勾选框
适用于需高度自定义尺寸、颜色或与表格边框融合的印刷类文档，借助形状绘制实现像素级控制。
1、点击“插入” → “形状” → 选择“矩形”，在单元格内拖拽绘制一个边长0.3厘米的正方形框。
2、右键该形状 → “设置形状格式” → 填充设为“无填充”，线条颜色设为黑色，粗细设为0.5磅。
3、再次插入形状 → 选择“对勾”（位于“线条”分类下），调整大小适配方框，右键 → “置于底层” → 拖入方框中心对齐。
4、按住Shift键同时选中方框与对勾 → 右键 → “组合” → 完成可复制粘贴的勾选单元组件。
