需分别调整段落行距和表格尺寸:段落行距通过【开始】→【段落】→【行距选项】设固定值或最小值;表格尺寸可通过拖动标尺边框、【表格属性】数值设置或标尺刻度微调。

如果您在编辑Word文档时发现段落行距过密或过疏,影响阅读与排版效果;或在插入表格后,单元格内容显示不全、文字被截断,需要精确控制行高与列宽,则需分别调整段落行距和表格尺寸属性。以下是具体操作步骤:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、调整段落行距
Word中的行距由段落格式控制,影响文字垂直方向的疏密程度,可设为单倍、1.5倍、固定值或多倍行距,适用于正文、标题等不同场景。
1、选中需要调整行距的段落文字(可全选Ctrl+A或拖动鼠标选定)。
2、点击顶部菜单栏【开始】选项卡,在【段落】功能区找到行距图标(两行上下带箭头的图标)。
3、点击该图标右侧下拉箭头,选择预设值如1.5倍行距或多倍行距;若需精确控制,选择【行距选项】。
4、在弹出的【段落】对话框中,于【缩进和间距】选项页下,展开【行距】下拉菜单,选择固定值并输入具体磅值(如24磅),或选择最小值并设置数值。
二、手动拖动调整表格行高与列宽
通过鼠标直接拖拽表格边框,可实现视觉化、实时反馈的尺寸调节,适合快速适配内容长度与高度,无需输入数值。
1、将光标移至表格任意单元格内,确保表格处于可编辑状态。
2、将鼠标悬停在表格上方水平标尺的列分隔线上,光标变为双向左右箭头时,按住左键向左或向右拖动,即可调整对应列宽。
3、将鼠标悬停在表格左侧垂直标尺的行分隔线上,光标变为双向上下箭头时,按住左键向上或向下拖动,即可调整对应行高。
4、若需等比例缩放整张表格,可点击表格左上角的全选按钮(四向箭头图标),再拖动右下角控点进行缩放。
三、使用表格属性精确设置行高与列宽
表格属性提供数值化控制,支持指定厘米、磅、百分比等单位,适用于对齐版式、打印输出等精度要求较高的场景。
1、右键点击表格任意位置,在弹出菜单中选择【表格属性】。
2、在【表格属性】对话框中,切换至【列】选项页,勾选指定宽度,输入目标数值(如3.5厘米),并选择单位。
3、切换至【行】选项页,取消勾选指定高度旁的复选框可启用自动适应;若需固定高度,勾选后输入数值,并在下方选择最小值或固定值。
4、点击【确定】应用设置,所有修改立即生效。
四、利用标尺辅助微调表格尺寸
标尺提供可视化刻度参考,配合网格线可实现像素级对齐,尤其适用于多列对称布局或与页面边距匹配的排版需求。
1、确保【视图】选项卡中已勾选标尺,使水平与垂直标尺显示在文档顶部及左侧。
2、将鼠标移至表格内部,观察标尺上与列边界对齐的刻度标记,记录当前列宽起止位置(如从2.0 cm到5.2 cm)。
3、拖动列线时紧盯标尺读数,当终点刻度达到目标值(如8.0厘米)时松开鼠标。
4、如需列宽一致,可在标尺上记下首列宽度,依次拖动其余列线至相同跨度。











