可在excel中通过e2d3插件直接生成词云图,或结合在线工具处理文本后导入,亦可用textsplit等公式预处理混合关键词数据以满足词云输入要求。

如果您希望在Excel中直接呈现文本关键词的视觉化分布,但缺乏内置词云功能,则可通过加载第三方可视化插件实现。以下是多种可行的操作路径:
一、使用E2D3加载项生成词云图
E2D3是一款支持Excel原生环境的免费可视化插件,内建词云图模块,无需导出数据至外部平台,所有操作均在Excel界面内完成。
1、打开Excel工作簿,点击【插入】选项卡。
2、在【加载项】区域点击【获取加载项】,进入Office应用商店界面。
3、在搜索框中输入E2D3,定位到该插件后点击【添加】。
4、授权安装完成后,再次点击【插入】→【加载项】→【我的加载项】,启动E2D3面板。
5、在E2D3界面中下拉找到【Word cloud】图标,将鼠标悬停其上并点击Visualize。
6、默认词云出现后,点击右上角Reset data area,全选您已整理好的两列数据(第一列为关键词,第二列为对应频次),粘贴覆盖默认示例数据。
7、确保首行字段名为name和value,否则词云无法正确映射。
二、借助在线词云工具+Excel协同处理
该方法适用于无法安装插件的受限办公环境,通过分离“文本分析”与“图表渲染”环节,利用网页端完成关键词提取与权重计算,再导入Excel进行可视化。
1、使用浏览器访问https://data.newrank.cn/wordCloud.html。
2、在文本框中粘贴原始语料(如会议纪要、调研反馈等纯文本)。
3、点击【完成】,等待系统返回高频词及对应频次列表。
4、检查结果:若关键术语(如“用户体验”“响应延迟”)未被识别,点击【自定义词典】手动添加,并取消无关词前的勾选以剔除噪声。
5、点击【导出】下载CSV或Excel文件,用Excel打开后确认数据为两列结构(关键词、频次)。
6、选中全部数据区域,再次通过E2D3加载项启动词云图,执行Visualize操作。
三、使用TEXTSPLIT+TEXTJOIN公式预处理原始文本列
当原始数据为单列含多关键词的混合字符串(如A1单元格内容为“效率,成本,交付,效率,质量”),需先拆分统计频次,才能满足词云输入格式要求。
1、在B1单元格输入公式:=TEXTSPLIT(A1,","),将逗号分隔的词组横向展开为多列。
2、选中该行展开结果,按Ctrl+C复制,再右键选择【选择性粘贴】→【转置】,使关键词垂直排列于C列。
3、在D1输入标题关键词,E1输入频次;在D2输入公式:=UNIQUE(FILTER(C:C,C:C"")),提取不重复关键词。
4、在E2输入公式:=COUNTIF(C:C,D2),向下填充至与D列等长,完成频次统计。
5、复制D1:E列全部内容,粘贴为数值,获得标准两列表格,供后续词云插件调用。










