excel中可用三种方法创建漏斗图:一、内置漏斗图(m365/2019/2016),需数据严格递减并设置逆序坐标轴;二、堆积条形图+双辅助列(全版本通用),通过左右占位与无填充实现居中漏斗;三、单辅助列法,用差值生成左侧空白,操作更轻量。

如果您希望在Excel中直观呈现销售流程各阶段的客户数量变化,但发现软件未直接提供“漏斗图”按钮,则可能是由于版本限制或数据结构未满足图表识别条件。以下是解决此问题的步骤:
一、使用Excel内置漏斗图(适用于Microsoft 365、Excel 2019及2016)
该方法调用Excel原生漏斗图类型,自动按数值递减顺序渲染为上宽下窄的漏斗形态,无需辅助列与公式,适合快速生成标准化图表。
1、在A列输入销售阶段名称(如“线索获取”“需求确认”“方案演示”“报价提交”“合同签约”),B列输入对应客户数或销售额,确保数值严格逐级递减。
2、选中包含标题行的完整数据区域(例如A1:B6)。
3、点击【插入】选项卡,在【图表】组中点击【插入统计图表】下拉按钮,选择【漏斗图】图标。
4、右键点击图表中任意漏斗段,选择【设置数据系列格式】,在【填充与线条】中为各阶段指定不同颜色;其中“合同签约”阶段建议使用深红色以突出最终转化结果。
5、右键纵坐标轴,选择【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】,使“线索获取”位于顶部、“合同签约”位于底部,符合业务阅读习惯。
二、用堆积条形图模拟漏斗图(全Excel版本通用)
该方法通过左右对称辅助列制造视觉居中效果,再结合坐标轴反转实现漏斗方向,兼容Excel 2013及更早版本,支持完全自定义样式与间隙控制。
1、在原始数据右侧新增两列辅助列:C列为“左占位”,D列为“右占位”;C2单元格输入公式=(MAX($B$2:$B$6)-B2)/2,D2输入相同公式,向下填充至对应行。
2、选中A1:D6区域(含阶段名称、数值、左右占位三列),点击【插入】→【条形图】→【堆积条形图】。
3、右键纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选【逆序类别】。
4、右键图表空白处→【选择数据】→在【图例项(系列)】中将“左占位”拖至最上方,“右占位”拖至最下方,“数量”置于中间位置。
5、分别右键点击图表中“左占位”和“右占位”条形→【设置数据系列格式】→将【填充】设为【无填充】,【边框】设为【无线条】。
6、右键中间可见的“数量”条形→【添加数据标签】→右键标签→【设置数据标签格式】→仅勾选【值】,并设置字体大小为10,取消勾选“类别名称”与“百分比”,避免信息冗余。
三、用单侧辅助列+堆积条形图构建(轻量级替代方案)
该方法仅需一列辅助数据,通过差值计算生成左侧空白区域,降低公式复杂度,适用于数据行数较少或追求操作效率的场景。
1、在B列(数值列)右侧插入C列,标题为“空白占位”;C2单元格输入公式=MAX($B$2:$B$6)-B2,向下填充至C6。
2、选中A1:C6区域,点击【插入】→【条形图】→【堆积条形图】。
3、右键图表→【选择数据】→在【图例项(系列)】中将“空白占位”上移至最上方。
4、右键图表中橙色(或上层)的“空白占位”条形→【设置数据系列格式】→填充设为【无填充】。
5、右键纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选【逆序类别】;右键横坐标轴→【设置坐标轴格式】→将【最大值】设为=MAX($B:$B),确保所有条形右端严格对齐。
6、右键蓝色(下层)数据条形→【添加数据标签】→右键标签→【设置数据标签格式】→仅保留【值】,并将标签位置设为“轴内侧”,提升图表整洁度。










