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Word怎么单独导出其中一页 Word单页另存为PDF或文档方法【技巧】

煙雲

煙雲

发布时间:2026-02-22 17:16:41

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来源于php中文网

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word中导出单页为pdf或新文档有四种方法:一是用打印功能选microsoft print to pdf并输入页码;二是复制粘贴目标页内容到新建文档再另存;三是新版word用“导出为pdf/xps”并设置页码范围;四是用vba宏精准提取指定页内容。

word怎么单独导出其中一页 word单页另存为pdf或文档方法【技巧】

如果您在Word文档中只需要导出其中某一页内容为独立的PDF或新文档,则不能直接通过“另存为”实现整页提取。以下是几种可行的操作方法:

一、使用打印功能导出单页为PDF

该方法利用Word内置的“打印”功能,将指定页码范围输出为PDF文件,无需额外软件,兼容性高且操作稳定。

1、打开目标Word文档,确认需导出页面的准确页码(例如第5页)。

2、按Ctrl + P调出打印界面。

3、在“打印机”选项中选择Microsoft Print to PDF(Windows系统默认虚拟打印机)。

4、在“页数”输入框中填写所需页码,如55-5

5、点击打印按钮,在弹出的保存窗口中命名文件并选择保存位置,点击“保存”即可生成单页PDF。

二、复制粘贴至新建文档后另存

此方法适用于需保留原始格式(如图片、表格、页眉页脚)但不依赖页码逻辑的场景,通过手动选取内容重建单页结构。

1、进入Word文档,滚动至目标页面顶部,按住Ctrl + Shift + End选中从光标位置到本页末尾的所有内容(注意:需确保光标置于该页首行开头)。

2、若页面含分节符或复杂布局,可切换至大纲视图或启用显示编辑标记(开始→段落→¶图标),精确定位页面起止位置。

3、按Ctrl + C复制所选内容。

4、新建空白Word文档,按Ctrl + V粘贴,检查格式是否错乱;如有必要,使用“选择性粘贴”→“只保留文本”后再重新应用样式。

5、点击“文件”→“另存为”,选择保存类型为Word文档(*.docx)PDF(*.pdf,完成保存。

三、使用“导出为PDF/XPS”功能配合页面范围设置

部分新版Word(如Microsoft 365或Word 2021)支持在导出时限定页码范围,跳过打印界面,直接生成PDF。

1、点击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”→“发布”。

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2、在弹出的对话框中,勾选发布范围下的选项。

3、在右侧输入框中填入目标页码,例如77-7

4、点击发布,在保存窗口中指定名称与路径,确认保存。

四、借助VBA宏自动提取指定页内容

对于频繁执行单页导出任务的用户,可通过运行轻量VBA代码精准截取某页全部内容(含图形、文本框、页眉页脚),避免手动选区误差。

1、按Alt + F11打开VBA编辑器,点击“插入”→“模块”。

2、粘贴以下代码(以提取第3页为例):

Sub ExportPage3AsNewDoc()

Dim doc As Document, newDoc As Document

Set doc = ActiveDocument

Set newDoc = Documents.Add

doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=3).Range.Copy

newDoc.Content.Paste

End Sub

3、关闭编辑器,返回Word,按Alt + F8,选择宏名“ExportPage3AsNewDoc”,点击“运行”。

4、新文档将自动创建并包含第3页全部内容,可直接另存为Word或PDF。

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