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Excel怎么设置合同到期提醒_Excel条件格式设置方法【攻略】

冰火之心

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发布时间:2026-02-24 11:18:11

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来源于php中文网

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可实现合同到期7天内自动高亮提醒:选中到期日列→条件格式→新建规则→用公式=and($d2>=today(),$d2

excel怎么设置合同到期提醒_excel条件格式设置方法【攻略】

如果您的Excel表格中包含合同到期日期,需要在临近到期时自动高亮提醒,可通过条件格式功能实现动态标识。以下是设置合同到期提醒的具体步骤:

一、使用条件格式标记7天内到期的合同

该方法基于当前日期(TODAY函数)与合同到期日的差值判断,当剩余天数小于等于7且大于等于0时,单元格自动变色,便于快速识别即将到期的合同。

1、选中包含合同到期日期的整列数据区域(例如D2:D100)。

2、在【开始】选项卡中点击【条件格式】→【新建规则】。

3、选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在公式框中输入:=AND($D2>=TODAY(),$D2

5、点击【格式】按钮,切换到【填充】选项卡,选择醒目颜色(如浅红色),再点【确定】两次完成设置。

二、用条件格式区分已过期、即将到期和正常状态

该方法通过三组独立条件格式规则,对同一列日期实现三级状态标识:红色(已过期)、黄色(7天内到期)、绿色(正常有效期)。

1、先选中日期列(如D2:D100),打开【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。

2、输入第一组公式标记已过期合同:=$D2,设置填充色为红色。

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3、再次新建规则,输入第二组公式标记7天内到期:=AND($D2>=TODAY(),$D2,设置填充色为黄色。

4、第三次新建规则,输入第三组公式标记正常合同:=$D2>TODAY()+7,设置填充色为绿色。

5、确保三条规则顺序为“已过期→即将到期→正常”,并在【条件格式】→【管理规则】中勾选【停止如果为真】以保障优先级。

三、结合图标集显示到期紧迫程度

图标集可替代颜色填充,以直观图形表达时间紧迫性,适用于汇报场景或需规避色盲影响的表格。

1、选中合同到期日列(如D2:D100)。

2、点击【开始】→【条件格式】→【图标集】→选择【三向箭头】或【信号灯】图标组。

3、点击【条件格式】→【管理规则】→【编辑规则】,将图标类型设为【数字】,并设置临界值:

4、第一个图标阈值设为:小于等于 TODAY()-1(显示红色向下箭头/红灯)。

5、第二个图标阈值设为:介于 TODAY() 和 TODAY()+7 之间(显示黄色横箭头/黄灯)。

6、第三个图标阈值设为:大于等于 TODAY()+8(显示绿色向上箭头/绿灯)。

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