帕累托图是展示二八法则的理想图表,由降序柱状图和累计百分比折线图组合而成;制作需排序数据、计算累计值与百分比,再通过自定义组合图实现,并优化坐标轴、网格线及添加80%参考线。

如果您希望在Excel中直观展示“二八法则”所体现的关键少数与次要多数关系,帕累托图是理想选择。该图表由降序排列的柱状图和累计百分比折线图组合而成,能清晰标识出贡献最大的前几项因素。以下是制作帕累托图的具体步骤:
一、准备并整理原始数据
帕累托图要求数据按频次或影响值从高到低排序,并需计算累计值与累计百分比。原始数据必须包含至少两列:项目名称与对应数值,且不能含空行或合并单元格。
1、在Excel工作表中输入原始数据,例如A列为“问题类型”,B列为“发生次数”。
2、选中B列数据区域,点击【数据】→【降序排序】,确保数值由大到小排列,同时勾选“扩展选定区域”以保持项目与数值对应。
3、在C列标题输入“累计和”,在C2单元格输入公式:=SUM($B$2:B2),向下填充至最后一行。
4、在D列标题输入“累计百分比”,在D2单元格输入公式:=C2/SUM($B$2:$B$100)(将$B$100替换为实际数据末行行号),设置单元格格式为“百分比”。
二、插入组合图表
Excel默认不提供帕累托图模板,需通过组合柱形图与折线图手动构建,确保柱状图显示原始数值,折线图显示累计百分比,并共用同一横轴。
1、选中A列(项目)、B列(数值)、D列(累计百分比)三列数据(不含标题行),注意按顺序选择:先项目,再数值,最后累计百分比。
2、点击【插入】→【插入统计图表】→【组合图】→【创建自定义组合图】。
3、在弹出窗口中,为B列数值设置为“簇状柱形图”,为D列累计百分比设置为“折线图”,并勾选“次坐标轴”。
4、点击确定后,右键折线图数据系列→【设置数据系列格式】→在“标记”选项中选择“内置”,大小设为5,使折线关键点清晰可见。
三、优化图表视觉效果
标准帕累托图需呈现80%分界线、清晰横纵轴标签及降序柱形布局,视觉上突出“关键少数”。调整细节可提升专业性与可读性。
1、双击横坐标轴→在【设置坐标轴格式】中勾选“分类在次序中反转”,使最高值柱形位于最左侧(符合帕累托惯例)。
2、右键纵坐标(主坐标轴)→【设置坐标轴格式】→将最小值设为0,最大值设为略高于B列最大值的整数(如最大值为127,则设为140)。
3、点击图表空白处→【图表设计】→【添加图表元素】→【网格线】→取消勾选“主要横网格线”,保留“主要纵网格线”增强对齐感。
4、在图表中添加80%参考线:右键次坐标轴→【设置坐标轴格式】→【添加参考线】→目标值设为0.8,线条设为红色虚线,宽度1.5磅。










