需按“起始—变动—结束”结构准备数据，excel 2016+可直接插入原生瀑布图，旧版需用堆积柱形图模拟；应使用表格动态引用并添加条件格式高亮关键变动。
如果您希望在Excel中创建瀑布图以直观展示财务数据的增减变化过程，则需要借助特定的数据结构和图表类型设置。以下是实现此目标的具体步骤：
一、准备符合瀑布图要求的数据源
瀑布图依赖于“起始值—中间变动项—结束值”的逻辑结构，必须将原始财务数据转换为包含“类别”“值”“正负标识”及“累计值”列的规范格式。其中，中间变动项需明确区分“增加”与“减少”，且首尾两项应分别标记为“起始”和“结束”。
1、在工作表中新建四列：A列为类别（如“期初余额”“收入”“成本”“税费”“期末余额”）；
2、B列为原始数值（收入填正值，成本/税费填负值，期初与期末余额按实际金额填写）；
3、C列计算“基础值”：对非首尾行，若B列值为正，则C列=0；若为负，则C列=B列；首行C列= B列，末行C列= 上一行累计值 + B列；
4、D列计算“连接值”：除首尾外，所有中间项均需添加从上一累计值到当前累计值的垂直连接段，该列值等于当前累计值减去上一行累计值。
二、使用堆积柱形图模拟瀑布效果
Excel早期版本（2013及以前）不内置瀑布图，需通过堆积柱形图叠加透明色块与实色块来模拟视觉层次。关键在于隐藏无意义的堆叠部分，并仅显示有效变动段。
1、选中A列（类别）与C列（基础值）、D列（连接值）三列数据；
2、插入→图表→柱形图→堆积柱形图；
3、右键任意数据系列→“设置数据系列格式”，将“基础值”系列填充设为无填充；
4、将“连接值”系列填充设为深灰色（用于连接线），并将其间隙宽度调整为0%；
5、为每个柱子添加数据标签，右键标签→“设置数据标签格式”，勾选“值来自单元格”，选择B列对应数值。
三、利用Excel 2016及以上原生瀑布图功能
Excel 2016起内置瀑布图类型，可自动识别起始、中间、结束项，并智能处理正负方向与连接线。前提是数据区域已按规则排布，且未混入空行或合并单元格。
1、选中A列（类别）与B列（数值）连续区域，确保首尾行为明确的起始与结束项；
2、插入→图表→插入瀑布图（位于“统计图表”组内）；
3、图表生成后，右键任意柱子→“设置数据系列格式”，在“系列选项”中将首项设置为起始，末项设置为结束；
4、点击图表右上角“+”号，勾选“数据标签”，再右键标签→“设置数据标签格式”，取消勾选“值”，勾选类别名称与值以同时显示项目名与金额。
四、动态绑定财务报表数据源
为使瀑布图随财务报表更新自动刷新，需将图表数据源替换为基于表格（Ctrl+T）或命名区域的动态引用，避免手动调整范围导致图表断裂。
1、选中原始数据区域（含标题行），按Ctrl+T创建为Excel表格，并勾选“表包含标题”；
2、点击表格任意单元格，切换至“表格设计”选项卡，将表格重命名为“FinData”；
3、右键瀑布图→“选择数据”，在“图例项（系列）”中编辑水平（分类）轴标签，将引用改为=FinData[类别]；
4、编辑“值”系列，将数值引用改为=FinData[数值]，确保公式栏中显示为=Sheet1!FinData[数值]而非固定行列地址。
五、应用条件格式高亮关键变动项
在瀑布图基础上增强可读性，可通过辅助列配合形状或文本框实现动态高亮，但更稳妥的方式是在图表下方添加带条件格式的数值表，同步反映异常波动。
1、在图表旁新建两列：E列为“变动幅度”，公式为=B2/B1（相对期初）；F列为“状态”，公式为=IF(ABS(E2)>0.15,"显著波动","正常")；
2、选中F列数据区域，开始→条件格式→突出显示单元格规则→文本包含→输入“显著波动”，设置为红色背景+白色字体；
3、复制该格式化区域，右键图表→“选择性粘贴”→“图片（链接）”，粘贴为浮动图片并拖至图表右下角对应位置。
