可通过四种方式保护word文档:一、设打开密码加密文档;二、设修改密码限制编辑;三、启用“始终以只读方式打开”并强制保护;四、标记为最终状态实现视觉只读。

如果您希望限制他人对Word文档的编辑权限或防止内容被意外修改,可以通过设置文档保护密码或启用只读建议来实现。以下是具体操作步骤:
一、设置打开密码(加密文档)
此方法要求用户输入密码才能打开文档,适用于对文档内容进行高强度保密的场景。
1、点击Word菜单栏中的“文件”选项卡。
2、选择“信息”,再点击右侧的“保护文档”按钮。
3、在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
4、在弹出的对话框中输入密码,点击“确定”。
5、再次输入相同密码以确认,点击“确定”完成设置。
6、保存文档,下次打开时将强制要求输入正确密码才能查看内容。
二、设置修改密码(限制编辑)
该方式允许他人打开并阅读文档,但若要进行编辑、保存更改,则必须输入指定密码。
1、点击“文件”→“另存为”,选择保存位置后点击“工具”下拉箭头。
2、选择“常规选项”,弹出“另存为”高级设置窗口。
3、在“修改权限密码”栏中输入密码,并点击“确定”。
4、重新输入密码以确认,点击“确定”。
5、点击“保存”完成操作。
此后,任何用户可正常打开文档,但尝试保存编辑内容时需输入修改密码,否则仅能以“只读”方式浏览。
三、启用“始终以只读方式打开”
此方法不设密码,而是通过文档属性提示用户以只读模式打开,降低误编辑风险,适合内部协作场景。
1、打开目标Word文档。
2、点击“文件”→“信息”→“保护文档”。
3、选择“限制编辑”选项。
4、在右侧“限制编辑”窗格中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
5、从下拉菜单中选择“不允许任何更改(只读)”。
6、点击“是,启动强制保护”,在弹出窗口中留空密码字段直接点击“确定”。
此时文档将被锁定编辑状态,用户需点击“启用编辑”按钮并确认操作,才能临时解除只读限制。
四、添加数字签名并标记为最终状态
该方法通过将文档标记为“最终版”,视觉上隐藏编辑功能并提示内容已定稿,虽无密码强度,但具备明确的权限传达效果。
1、点击“文件”→“信息”→“保护文档”。
2、选择“标记为最终状态”。
3、系统弹出提示框说明文档将变为只读,点击“确定”。
4、文档标题栏显示“[只读]”,且所有编辑命令呈灰色不可用状态。
如需恢复编辑,必须点击“编辑”→“取消最终状态”,并确认操作。










