excel中可用通配符实现模糊匹配:*代表任意字符(含零个),?代表单个字符,~用于转义;支持查找替换、条件格式、countif统计、filter动态筛选等场景。

如果您在Excel中需要查找部分匹配的数据,例如只知道名称的开头或中间某几个字符,则可以使用通配符实现模糊匹配。以下是几种常用的通配符查找方法:
一、掌握Excel通配符基本含义
Excel中支持三种基础通配符,它们在查找、筛选及公式(如SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP等)中均可使用。理解其含义是正确应用的前提。
1、星号(*)代表任意数量的字符,包括零个字符。
2、问号(?)代表单个任意字符。
3、波浪号(~)用于转义,当需查找实际的*、?或~时,在其前加~。
二、在“查找和替换”对话框中使用通配符
该方式适用于手动定位单元格内容,不修改数据,仅用于快速定位符合模糊条件的单元格。
1、按 Ctrl + F 打开“查找”对话框。
2、在“查找内容”框中输入含通配符的文本,例如:张*(查找所有以“张”开头的字符串)。
3、勾选“使用通配符”复选框(位于对话框左下角)。
4、点击“查找全部”或“查找下一个”即可高亮显示匹配项。
三、在条件格式中设置通配符高亮规则
此方法可自动为满足模糊匹配条件的单元格添加背景色,便于视觉识别。
1、选中目标数据区域(如A1:A100)。
2、点击“开始”选项卡 → “条件格式” → “新建规则”。
3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4、在公式框中输入:=ISNUMBER(SEARCH("销售*",A1))(查找以“销售”开头的单元格)。
5、点击“格式”,设置填充色,确认后规则即生效。
四、在COUNTIF函数中统计模糊匹配项数量
COUNTIF支持通配符,可用于统计符合模式的单元格个数,无需逐一手动检查。
1、在空白单元格中输入公式:=COUNTIF(A1:A100,"*经理*")(统计A列中包含“经理”的所有单元格数量)。
2、按回车键执行计算。
3、若需排除空值干扰,可嵌套使用:=COUNTIFS(A1:A100,"*主管*",A1:A100,"")。
五、在FILTER函数中动态提取模糊匹配结果(Excel 365/2021)
FILTER函数结合SEARCH可实现更灵活的模糊筛选,返回符合条件的整行数据。
1、在空白区域输入公式:=FILTER(A2:C100,ISNUMBER(SEARCH("北京",A2:A100)),"未找到")(从A2:C100中提取A列含“北京”的所有行)。
2、确保搜索字段为纯文本,避免数字与文本混杂导致SEARCH返回错误。
3、若需不区分大小写且支持多关键词,可用SEARCH("上海"+0,A2:A100)类结构替代,但需配合数组逻辑运算。










