power bi交互图表共享发布需据用途选方式:发布到服务是前提;应用分发适合内部团队;发布到web适用于公开嵌入;链接共享用于临时协作。

Power BI交互图表的共享和发布,核心在于明确用途、受众和权限控制。不是所有方式都适合所有场景,选错可能造成数据外泄或别人打不开。
发布到Power BI服务是基础动作
在Power BI Desktop中完成报表后,必须先点击“文件”→“发布”→选择目标工作区,才能把内容同步到云端。这一步不完成,后续所有共享功能都无法启用。发布后,报表会出现在Power BI服务的对应工作区里,只有拥有该工作区访问权限的人才能看到原始文件。
用应用(App)方式批量分发最稳妥
适合向固定团队(如销售部、财务部)统一推送仪表板+报表+数据集组合:
- 在Power BI服务中进入目标工作区,点击“发布应用”→“创建应用”
- 填写应用名称、描述,勾选要包含的仪表板、报表、数据集
- 设置受众:可为不同角色(如经理、专员)创建多个受众,各自看到的内容可以不同
- 发布后生成安装链接,成员点击即可一键添加到自己首页,无需手动找报表
注意:应用所有者需有Pro或PPU许可证;若工作区在Premium或Fabric F64+容量中,普通用户无需许可证也能查看。
对外嵌入网页用“发布到Web”功能
适合将某张报表公开给客户、合作伙伴或放在公司官网展示:
- 仅限“我的工作区”或你有编辑权限的工作区中的报表
- 报表不能含行级安全(RLS)、不能引用共享数据集、不能使用某些敏感连接器
- 管理员需提前开启租户级“发布到Web”开关
- 生成的是公开链接或iframe代码,任何人打开都能交互,但无法下载原始数据
警告:该链接一旦发布即无权限回收,务必确认数据脱敏且适合公开展示。
临时协作可直接共享链接
适合快速让同事预览或反馈:
- 在报表或仪表板右上角点“共享”,输入对方企业邮箱
- 可选是否允许收件人“重新共享”或“基于数据生成新报表”
- 被共享人必须有Power BI Pro/PPU许可证(除非内容在Premium/Fabric容量中)
- 权限随工作区角色继承:若你是编辑者,对方默认只能查看;如需对方编辑,需将其加为工作区成员并设为“成员”或“管理员”
不复杂但容易忽略。










