需明确定义打印区域：一、用“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”快捷设定；二、通过“页面设置”对话框手动输入地址；三、用名称管理器结合offset与counta创建动态区域；四、误设时选“清除打印区域”。
如果您希望在Excel中仅打印工作表的特定部分，而非整张工作表，则需要明确定义打印区域。以下是设置打印区域的多种方法：
一、使用“设置打印区域”命令
该方法通过Excel内置的“页面布局”选项卡直接指定选中单元格区域为打印范围，操作快捷且适用于单次设定。
1、在工作表中用鼠标拖选需要打印的单元格区域（例如A1:D10）。
2、切换到“页面布局”选项卡。
3、在“页面设置”功能组中点击“打印区域”下拉按钮。
4、选择“设置打印区域”。
二、通过“页面设置”对话框定义
此方式支持在对话框中手动输入单元格地址，适合精确控制或记忆性复用，同时可查看当前已设区域。
1、切换到“页面布局”选项卡。
2、点击“页面设置”右下角的小箭头，打开页面设置对话框。
3、在弹出窗口中切换至“工作表”选项卡。
4、在“打印区域”输入框中输入目标区域地址，例如：$B$2:$F$15。
5、点击“确定”保存设置。
三、通过名称管理器创建动态打印区域
利用定义名称结合OFFSET与COUNTA函数，可使打印区域随数据增减自动扩展，适用于数据持续更新的表格。
1、选中任意单元格，按Ctrl + F3打开名称管理器。
2、点击“新建”按钮。
3、在“名称”栏输入：PrintRange。
4、在“引用位置”栏输入公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))（请将Sheet1替换为实际工作表名）。
5、点击“确定”后关闭名称管理器。
6、返回“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”，在弹出菜单中输入：=PrintRange。
四、清除已有打印区域
当误设打印区域导致部分内容无法显示在打印预览中时，需先清除原有设置，再重新定义。
1、确保工作表处于激活状态（无需选中任何单元格）。
2、切换到“页面布局”选项卡。
3、点击“打印区域”下拉按钮。
4、选择“清除打印区域”。
