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MAC怎么打印文档_MAC连接打印机和打印设置步骤

尼克

尼克

发布时间:2026-02-17 17:25:53

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来源于php中文网

原创

mac打印故障需依次检查硬件连接、添加打印机、验证设置、执行打印及排查异常。具体包括确认电源与usb/wi-fi连接,通过系统设置添加打印机,设定默认参数,使用command+p打印,并重启打印服务或重置网络配置解决异常。

mac怎么打印文档_mac连接打印机和打印设置步骤

如果您在Mac电脑上需要打印文档,但打印机无法正常工作,则可能是由于打印机未正确连接或打印设置未配置完成。以下是完成MAC连接打印机和打印设置的具体步骤:

一、检查打印机硬件连接

确保打印机处于开机状态,并与Mac建立物理或无线连接。有线连接需确认USB线缆完好且两端插紧;无线连接需确认打印机与Mac接入同一Wi-Fi网络。

1、按下打印机电源键,观察指示灯是否亮起并稳定。

2、若使用USB连接,将USB线一端插入打印机背部接口,另一端插入Mac的USB或USB-C端口(必要时使用转换器)。

3、若使用Wi-Fi连接,进入打印机控制面板,查找“网络设置”或“无线设置”,选择当前Wi-Fi名称并输入密码完成配网。

二、添加打印机到Mac系统

macOS通过“系统设置”自动发现并安装兼容打印机驱动,无需手动下载驱动程序(Apple已内置多数主流品牌PCL/PostScript驱动)。

1、点击屏幕左上角苹果图标,选择系统设置

2、在左侧边栏滚动到底部,点击打印机与扫描仪

3、点击右下角添加打印机或扫描仪按钮(+号图标)。

4、等待列表刷新,勾选检测到的打印机名称,点击添加

三、验证打印机状态与默认设置

添加成功后,系统会显示打印机状态(就绪/离线/错误),并允许设定默认打印选项,避免每次打印时重复调整。

1、在“打印机与扫描仪”列表中,点击已添加的打印机名称。

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2、查看右侧显示的状态:就绪字样,若显示“离线”,点击打开打印机队列检查是否有挂起任务或报错提示。

3、点击默认选项,在弹出窗口中设置常用参数:如纸张尺寸设为A4、双面打印设为、黑白模式设为仅黑色墨水

四、执行文档打印操作

完成设备添加和基础配置后,任何支持打印的应用程序均可调用该打印机输出文档,系统级打印对话框统一管理输出行为。

1、打开需打印的文档(如Pages、PDF预览、Safari网页等)。

2、按下快捷键Command + P,或点击菜单栏文件 > 打印

3、在打印对话框顶部确认所选打印机名称正确,点击PDF下拉菜单可另存为PDF或选择打印直接输出。

4、调整页码范围、份数、缩放比例等参数后,点击打印按钮。

五、排查常见打印异常

当点击打印后无响应、卡在“正在连接”或出现“无法联系打印机”提示时,通常由通信中断或权限冲突导致,可依次尝试以下独立修复方式。

1、重启打印系统服务:在“打印机与扫描仪”设置页,点击左下角更多操作(…),选择重新设置打印系统(此操作将移除所有打印机,需重新添加)。

2、重置网络打印机IP:若打印机使用固定IP,进入打印机网络设置页面,将其改为DHCP自动获取,再在Mac中删除该打印机后重新添加。

3、禁用防火墙临时干扰:前往系统设置 > 网络 > 防火墙,点击关闭防火墙,测试打印是否恢复,确认后再开启并添加打印机例外规则。

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