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Excel表格里重复数据怎么标颜色_Excel高亮重复项条件格式设置【技巧】

絕刀狂花

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发布时间:2026-02-15 14:30:13

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来源于php中文网

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可快速高亮重复数据:一用内置“重复值”规则;二用countif公式仅标后续重复;三用countifs跨列查重行;四用exact实现区分大小写;五可精准清除规则。

excel表格里重复数据怎么标颜色_excel高亮重复项条件格式设置【技巧】

如果您在Excel表格中需要快速识别并高亮显示重复数据,可以利用条件格式功能自动为重复项填充颜色。以下是实现此效果的具体操作步骤:

一、使用条件格式高亮重复值

该方法基于Excel内置的“重复值”预设规则,无需编写公式,适用于快速标记整列或选定区域中完全相同的单元格内容。

1、选中需要检查重复项的数据区域,例如A1:A100。

2、在Excel顶部菜单栏点击【开始】选项卡。

3、在【样式】组中点击【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。

4、在弹出对话框中,左侧下拉菜单保持默认【重复值】,右侧选择要应用的格式,例如【浅红色填充色深红色文本】。

5、点击【确定】,所有重复出现的数值(包括首次出现和后续重复)将被统一标色。

二、用公式控制仅高亮后续重复项

该方法通过自定义公式区分首次出现与重复出现,使首次出现的值保持原样,仅对第二次及以后出现的相同值着色,避免首例被误标。

1、选中目标数据区域,例如B2:B200(注意从第二行开始选,若首行为标题)。

2、点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】。

3、在规则类型中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在公式框中输入:=COUNTIF($B$2:B2,B2)>1

5、点击【格式】按钮,设置填充色(如黄色)和字体颜色,确认后点击【确定】。

三、跨多列匹配重复行并高亮整行

当需判断整行是否与其他行完全一致时,可借助CONCATENATE或TEXTJOIN函数合并各列生成唯一标识,再用COUNTIFS统计行级重复次数。

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1、假设数据位于A2:C100区域,先插入辅助列D,在D2单元格输入公式:=COUNTIFS($A$2:$A$100,$A2,$B$2:$B$100,$B2,$C$2:$C$100,$C2),向下填充至D100。

2、选中A2:C100区域。

3、点击【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、输入公式:=$D2>1

5、设置格式后点击【确定】,所有存在重复内容的整行将被高亮。

四、区分大小写的重复项高亮

Excel默认的重复值规则不区分大小写,如需识别“A”与“a”的差异,必须使用EXACT函数配合数组逻辑构建精确比对条件。

1、选中待检测区域,例如E2:E50。

2、打开【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、输入公式:=SUMPRODUCT(--EXACT(E2,E$2:E$50))>1

4、设置高亮格式,点击【确定】。

五、清除已应用的重复项高亮格式

当需要移除条件格式但保留原始数据时,应精准定位并删除对应规则,避免误删其他条件格式设置。

1、选中曾设置高亮的任意单元格或整个数据区域。

2、点击【开始】→【条件格式】→【清除规则】→【清除所选单元格的规则】。

3、若需清除整个工作表的所有条件格式,选择【清除工作表的规则】。

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