扫描全能王支持五种文档格式转换方法:一、app内直接导出pdf;二、ocr识别后另存为word或excel;三、批量导出多文档并统一格式;四、通过电脑端同步后另存为多种格式;五、先导出图片再合成pdf。

如果您使用扫描全能王扫描了纸质文档,但需要将结果保存为PDF格式或其他文档格式,则可能遇到格式转换操作不明确的问题。以下是实现扫描全能王中文档格式转换的多种方法:
一、在扫描全能王App内直接导出为PDF
该方法利用扫描全能王内置的导出功能,将已扫描的图片或文档一键生成标准PDF文件,适用于大多数日常办公场景。
1、打开扫描全能王App,进入“文档”页面,找到目标扫描记录。
2、点击该文档缩略图,进入文档预览界面。
3、点击右上角的“…”更多按钮,在弹出菜单中选择“导出为PDF”。
4、设置PDF参数:可勾选“添加页眉页脚”、选择“单页/连续页PDF”模式,并点击“确定”完成导出。
5、导出后的PDF默认保存至手机相册或扫描全能王“我的文件”中,也可通过分享按钮发送至其他应用。
二、通过“另存为”功能转换为Word或Excel格式
扫描全能王支持OCR文字识别,可在导出时将扫描图像中的文字提取并结构化,从而生成可编辑的Word或Excel文件。
1、在文档预览界面,点击右上角“导出”按钮(箭头图标)。
2、在导出格式列表中,选择“Word文档(.docx)”或“Excel表格(.xlsx)”。
3、系统自动启动OCR识别,识别完成后显示预览页,确认无误后点击“保存”。
4、保存路径默认为扫描全能王内部存储,也可点击右上角“分享”图标选择微信、钉钉、邮箱等第三方应用导出。
三、使用“批量导出”功能统一转换多个文档格式
当需一次性处理多份扫描文档时,批量导出可显著提升效率,并支持混合格式导出(如部分转PDF、部分转Word)。
1、返回“文档”主界面,长按任意文档缩略图,进入多选模式。
2、勾选需要转换的全部文档,点击底部“导出”按钮。
3、在弹出窗口中,选择统一的目标格式(PDF/Word/Excel/TXT),并设定是否启用“自动OCR识别”。
4、点击“开始导出”,等待进度条完成,导出文件将按序号命名并集中保存。
四、通过电脑端扫描全能王同步转换
借助账号同步机制,可在Windows或macOS客户端打开移动端上传的文档,并利用桌面端更强的渲染与排版能力进行格式转换。
1、确保手机与电脑登录同一扫描全能王账号,并开启“云同步”开关。
2、在电脑客户端左侧栏点击“我的文档”,找到对应扫描记录。
3、右键点击文档,选择“另存为”,在弹窗中指定保存位置及格式(PDF/Word/Excel/PNG/JPEG)。
4、勾选“保留原始排版”选项以提高转换后文档的可读性,点击“保存”完成操作。
五、导出为图片后手动合成PDF(备用方案)
当App内导出异常或需自定义页边距、分辨率时,可先导出高清图片,再借助系统自带工具或第三方软件合成PDF。
1、在文档预览页点击右上角“导出”按钮,选择“图片(JPG/PNG)”格式。
2、设置图片质量为“高清”或“超清”,并启用“背景去白”以优化视觉效果。
3、导出完成后,在手机相册中长按多张图片,选择“分享→打印→另存为PDF”(iOS)或使用安卓文件管理器中“图片转PDF”工具。
4、调整页面顺序与方向,点击“生成”即可获得最终PDF文件。











