自定义样式是word统一格式、提升排版效率的关键：一、新建段落样式；二、修改内置样式；三、导入导出样式集；四、重命名与删除样式；五、绑定多级列表实现自动编号与导航。
如果您希望在Word文档中统一格式、提升排版效率，自定义样式是关键操作。以下是创建与管理自定义样式的具体步骤：
一、新建段落样式
通过“样式”窗格新建段落样式，可将字体、字号、行距、缩进等格式组合保存为一个命名样式，后续一键应用到任意段落。
1、在Word中打开文档，选中已按目标格式设置好的一段文字（如标题：黑体、小二、居中、段前12磅、段后6磅）。
2、右键点击“开始”选项卡中的“样式”组右下角箭头，打开“样式”窗格。
3、点击窗格底部的“新建样式”按钮（图标为一张带加号的纸）。
4、在弹出窗口中输入样式名称，如“一级标题-蓝底白字”；确认“样式类型”为“段落”；勾选“基于该模板的新文档”以确保复用性。
5、点击“格式”按钮，依次设置字体、段落、边框、编号等属性，完成后点“确定”。
二、修改已有内置样式
直接修改“标题1”“正文”等内置样式，可批量更新全文对应格式，避免逐段调整，确保全局一致性。
1、在“样式”窗格中，将鼠标悬停于“标题1”样式上，点击右侧下拉箭头。
2、选择“修改”，打开样式修改对话框。
3、在“格式”区域调整字体为微软雅黑、16磅、加粗，段落设置为“1.5倍行距、段前18磅、段后12磅”。
4、勾选“自动更新”选项，使后续手动格式更改同步影响该样式所有应用位置。
5、点击“确定”保存修改。
三、导入导出样式集
使用样式集文件（.dotx）可在不同文档或电脑间迁移整套自定义样式，避免重复创建，保障团队文档风格统一。
1、完成样式创建后，点击“文件”→“另存为”，保存类型选择Word模板（*.dotx），文件名建议含“样式集”字样。
2、在新文档中，点击“设计”选项卡→“文档格式”→“样式集”→“管理样式集”→“导入”。
3、浏览并选中之前保存的.dotx文件，勾选需导入的样式名称，点击“确定”。
4、导入后，这些样式即出现在当前文档的“样式”窗格中，可立即应用。
四、重命名与删除自定义样式
对命名不规范或已废弃的样式进行清理，有助于维持样式列表清晰，降低误用风险。
1、在“样式”窗格中，右键点击目标自定义样式（如“标题-旧版”）。
2、选择“修改”，在弹出窗口顶部编辑新名称，例如改为“二级标题-深灰左对齐”。
3、若确认不再使用该样式，再次右键点击，选择“删除‘XXX’”。
4、注意：删除操作仅移除样式定义，已应用该样式的文本将自动恢复为“正文”样式，格式可能变化，请提前备份或检查。
五、基于样式的多级列表关联
将自定义标题样式绑定至多级列表，实现自动编号与导航窗格联动，大幅提升长文档结构化程度。
1、先创建“章标题”“节标题”“小节标题”三个自定义段落样式。
2、点击“开始”→“多级列表”→“定义新的多级列表”。
3、在第1级中，点击“更多”按钮，将“将级别链接到样式”设为“章标题”；设置编号格式为“第1章”；缩进值设为0字符。
4、在第2级中，同样链接到“节标题”，编号格式设为“1.1”，缩进值设为2字符。
5、点击“确定”后，应用对应样式的段落将自动获得编号，并在“视图”→“导航窗格”中生成可折叠目录结构。
