Word目录未显示子标题是因标题级别未正确应用或目录设置不当;需应用对应内置标题样式、调整目录显示级别、为自定义样式指定大纲级别,并检查大纲视图一致性。

如果您在Word文档中设置了多级标题样式,但生成的目录未包含子标题,则可能是由于标题级别未正确应用或目录更新设置不当。以下是实现Word自动生成目录并包含子标题的多种操作方案:
一、使用内置多级标题样式并插入目录
Word通过识别“标题1”“标题2”“标题3”等内置样式来判断层级关系,子标题(如二级、三级标题)必须应用对应级别的标题样式,才能被目录识别并纳入显示范围。
1、选中需作为子标题的段落(例如章节下的小节文字)。
2、在【开始】选项卡的【样式】组中,点击“标题2”(若为更深层级子标题,则选择“标题3”或更高编号样式)。
3、确保所有主标题和子标题均按逻辑层级应用了相应标题样式(标题1→标题2→标题3)。
4、将光标定位到要插入目录的位置,切换至【引用】选项卡,点击“目录” → “自动目录1”(或“自动目录2”)。
二、自定义目录级别显示范围
默认目录可能仅显示前3级标题,若子标题属于第4级或更低,需手动调整目录所包含的标题级别上限,否则这些子标题不会出现在目录中。
1、将光标置于已生成的目录内,右键单击,选择“更新域”。
2、在弹出窗口中点击“更新整个目录”,然后点击“选项”按钮。
3、在【目录选项】对话框中,找到“显示级别”数值框,将其修改为所需最大层级(例如输入4以包含标题4级子标题)。
4、勾选“制表符前导符”和“使用目录样式”,点击“确定”完成设置。
三、手动修改标题样式大纲级别后重建目录
当文档中使用了非标准样式(如自定义样式)作为子标题时,Word无法自动识别其层级,此时需为该样式指定对应的大纲级别,使其具备目录识别能力。
1、在【开始】选项卡中右键点击目标样式(如“我的子标题”),选择“修改”。
2、在弹出窗口中点击左下角的“格式” → “段落”。
3、在【段落】对话框中点击“大纲级别”下拉菜单,选择对应层级(如“2级”表示二级子标题)。
4、点击“确定”保存样式修改,全选文档按F9刷新域,或右键目录选择“更新域” → “更新整个目录”。
四、检查标题段落格式与大纲视图一致性
部分子标题虽应用了标题样式,但因段落缩进、字体颜色或隐藏格式干扰,导致大纲视图中未正确归类,进而影响目录生成结果。
1、切换至【视图】选项卡,勾选“导航窗格”,观察左侧是否完整显示各级子标题结构。
2、若子标题未出现在导航窗格中,点击【视图】→【大纲视图】,检查该段落左侧是否显示对应层级的三角形折叠符号。
3、若无符号,将光标置于该段落内,点击【开始】→【段落】组右下角扩展按钮,在【缩进和间距】中确认“大纲级别”设置为“级别2”或更高。
4、返回【打印布局】视图,右键目录选择“更新域”,确保更改生效。











