应先统一应用内置标题样式，再清除手动格式、修改样式、检查大纲级别，最后插入并更新自动目录。具体包括：一、为各级标题分别应用“标题1”至“标题9”样式；二、清除直接格式后重设样式；三、右键修改样式以适配排版；四、通过大纲视图确认并修正段落级别；五、插入自动目录并及时更新整个目录。
如果您在Word文档中发现标题样式混乱，导致自动生成目录时层级错乱或内容缺失，则可能是由于标题未正确应用内置标题样式或样式被手动格式覆盖。以下是修正标题样式并成功生成目录的具体操作步骤：
一、重新应用标准标题样式
Word目录依赖于“标题1”“标题2”等内置样式识别结构，手动加粗、放大字号等操作不会被识别为标题级别。需将正文段落逐一匹配到对应标题样式。
1、选中应作为一级标题的文本（如章节名）。
2、在“开始”选项卡的“样式”库中，单击标题1样式。
3、选中二级标题文本（如小节名），单击标题2样式。
4、依此类推，为所有需要出现在目录中的标题分别应用标题1至标题9中对应级别样式。
二、清除手动格式并统一继承样式
若标题曾被直接设置字体、段落间距等格式，会干扰样式继承，导致目录提取异常。必须清除这些直接格式，使文本完全由样式控制外观。
1、按住Ctrl键，用鼠标拖选全部标题段落（或使用“选择窗格”批量定位标题）。
2、在“开始”选项卡中，点击清除所有格式按钮（图标为橡皮擦与字母A）。
3、重新为每个标题段落单独应用对应的标题1、标题2等样式。
三、修改标题样式以适配现有排版
若原有排版风格与默认标题样式差异较大，可直接修改样式本身，而非对单个标题手动调整，确保一致性与目录兼容性。
1、在“开始”选项卡的“样式”库中，右键单击标题1，选择修改。
2、在弹出窗口中设置所需字体、字号、加粗、段前段后间距等，勾选基于该模板的新文档（可选）。
3、点击确定保存更改，所有已应用该样式的标题将同步更新。
4、重复上述步骤，依次修改标题2、标题3等样式。
四、检查大纲级别并修复隐藏标题
部分段落可能被误设为“正文”但实际具有标题语义，或因段落标记异常导致Word无法识别其为标题。需通过大纲视图确认并修正其级别属性。
1、切换到视图 → 大纲视图。
2、逐行查看每段左侧显示的级别标识（如“正文文本”“级别1”等）。
3、对未显示正确级别的标题段落，选中后在大纲工具栏中点击对应级别1至级别9按钮。
4、退出大纲视图，返回“页面视图”确认样式已同步更新。
五、插入并更新自动目录
目录必须基于已修正的标题样式生成，且后续标题变动需手动更新，否则目录内容将滞后。
1、将光标置于文档开头或指定位置（如摘要之后、正文之前）。
2、点击引用 → 目录 → 自动目录1（或选择其他内置样式）。
3、目录生成后，若后续修改了标题文字或增删标题，右键单击目录区域，选择更新域。
4、在弹出窗口中勾选更新整个目录，点击确定。
