为确保Mac编辑的Word文档在Windows上字体显示一致，应嵌入所有字符字体、使用跨平台兼容字体（如Calibri）、禁用字体替换功能，并可导出为嵌入字体子集的PDF。
如果您在Mac上编辑Word文档后，在Windows设备上打开时发现字体显示异常或被替换，则可能是由于系统默认字体不同且未嵌入文档所需字体。以下是确保文档在Mac和Windows之间显示一致的具体操作方法：
一、保存时嵌入所有字符字体
Word支持将所用字体数据嵌入文档文件中，使接收方即使未安装对应字体也能正确显示文字样式。该功能对含特殊字体、中文混排或自定义字体的文档尤为重要。
1、点击Word菜单栏中的“文件” → “另存为”，选择保存位置并输入文件名。
2、在弹出的保存对话框右下角，点击“工具”下拉箭头 → “保存选项”。
3、在“保存选项”窗口中，勾选“将字体嵌入文件”。
4、在下方嵌入选项中，选择“嵌入所有字符（推荐用于辅助编辑）”。
5、点击“确定”，再点击“保存”完成操作。
二、优先使用跨平台兼容字体
部分字体（如苹方-简、SF Pro Display、微软雅黑、SimSun）仅在特定系统中预装，易导致渲染差异。改用全平台普遍支持的字体可降低依赖嵌入的必要性。
1、选中全文（快捷键Command+A（Mac）或 Ctrl+A（Windows））。
2、在“开始”选项卡的字体下拉框中，选择“Calibri”、“Arial”、“Times New Roman”或“Microsoft YaHei”等通用字体。
3、检查文档中所有标题、正文、文本框及形状内的文字是否均已应用该字体。
三、禁用字体替换功能
Word默认启用“字体替换”机制，当缺失字体时自动以相似字体替代，可能破坏排版一致性。关闭该功能可强制保留原始字体设定（配合嵌入使用效果更佳）。
1、点击“Word” → “偏好设置” → “常规”（Mac）；或“文件” → “选项” → “高级”（Windows）。
2、取消勾选“始终使用此字体”及“字体替换时提示我”相关选项（Mac路径：常规 → 字体；Windows路径：高级 → 显示 → 字体替换）。
3、关闭设置窗口，重新保存文档。
四、导出为PDF并嵌入字体
PDF格式具备更强的跨平台稳定性，且支持完整字体子集嵌入，适用于最终交付场景。此方式不依赖目标设备的Word版本或字体库。
1、点击“文件” → “导出” → “创建PDF/XPS文档”（Mac）；或“文件” → “另存为” → 保存类型选择“PDF”（Windows）。
2、点击“选项”按钮，确保勾选“文档结构标签”、“ISO 19005-1 兼容（PDF/A）”及“嵌入字体子集”。
3、确认设置后点击“发布”或“保存”，生成带内嵌字体的PDF文件。
