Excel中可按颜色筛选数据:一、用自动筛选的“按颜色筛选”功能;二、用GET.CELL函数建辅助列配合高级筛选;三、先用条件格式动态着色再筛选。

如果您在Excel中需要根据单元格的填充颜色或字体颜色快速筛选数据,则不能直接使用常规筛选中的文本或数值条件,而需借助Excel内置的颜色筛选功能。以下是实现该目标的具体操作步骤:
一、使用自动筛选中的按颜色筛选
Excel的自动筛选功能支持基于单元格背景色或字体颜色进行筛选,前提是数据区域已启用筛选。该方法适用于Excel 2007及更高版本,无需公式或宏,操作直观且即时生效。
1、选中数据区域的任意一个单元格(确保该区域包含标题行)。
2、在【开始】选项卡中,点击【排序和筛选】→【筛选】,或直接按快捷键Ctrl + Shift + L,为列标题添加下拉箭头。
3、点击目标列标题旁的筛选箭头,将鼠标悬停在【按颜色筛选】选项上。
4、在展开子菜单中,选择【按单元格颜色筛选】或【按字体颜色筛选】,然后点击具体颜色块(如红色填充、蓝色字体等)。
5、Excel将立即隐藏不匹配该颜色的所有行,仅显示具有指定颜色的单元格所在行。
二、通过高级筛选配合辅助列识别颜色
当需要多次复用颜色筛选逻辑,或需将颜色条件与其他条件组合(如“红色填充且数值大于100”)时,可构建辅助列提取颜色信息,再结合高级筛选实现动态控制。此方法绕过界面限制,适用于复杂场景。
1、在空白列(例如Z列)第一行输入标题,如“背景色代码”。
2、在Z2单元格输入自定义名称函数公式:=GET.CELL(63,A2)(注:该公式仅在定义名称中有效,不可直接输入单元格)。
3、按Ctrl + F3打开名称管理器,点击【新建】,名称填“CellColor”,引用位置填入:=GET.CELL(63,Sheet1!$A2)(请将“Sheet1”替换为实际工作表名)。
4、在Z2单元格输入公式:=CellColor,回车后显示对应单元格背景色的内部颜色编号。
5、向下填充该公式至全部数据行。
6、选中含标题的数据区域与辅助列,点击【数据】→【高级筛选】,勾选【将筛选结果复制到其他位置】,设置列表区域、条件区域(含“背景色代码=某数值”的条件行)及复制到位置。
三、使用条件格式+筛选标记区分颜色组
若原始数据未预设颜色,但需按业务规则动态赋予颜色并后续筛选,可通过条件格式统一着色,再结合前述按颜色筛选完成归类。此方法确保颜色与逻辑强关联,避免人工涂色误差。
1、选中目标数据列(如B2:B100),取消已有筛选状态。
2、在【开始】选项卡中点击【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3、输入公式,例如:=$C2>100(假设C列为判断依据),点击【格式】设置填充色为浅绿色。
4、重复步骤2–3,为不同条件设置不同颜色(如$C2
5、完成所有条件格式设定后,再次启用自动筛选,点击列标题筛选箭头,在【按颜色筛选】中选择对应颜色即可分离各组数据。










