需借助题注功能与交叉引用机制：一、用【引用】→【插入题注】添加“图”标签并设章节号；二、通过【编号】按钮修改格式与起始值；三、用【交叉引用】插入动态编号；四、按Ctrl+A后F9批量更新域；五、修改“题注”样式及段落设置统一格式。
如果您在Word文档中插入了多个图表，需要为每个图表添加统一格式的编号并实现自动更新，则需借助题注功能与交叉引用机制。以下是完成此任务的具体步骤：
一、为图表添加题注
题注是附着在图表下方（或上方）的带编号的说明文字，其编号可随插入顺序自动递增，并支持章节号关联。启用题注后，Word会将编号信息存入域代码，为后续交叉引用提供数据基础。
1、选中图表对象（如图片、SmartArt、Excel图表等），确保其处于可编辑状态。
2、在【引用】选项卡中，点击【插入题注】按钮。
3、在弹出对话框中，点击【新建标签】，输入“图”字，点击【确定】。
4、在【题注】框中，确认编号格式为“图1”“图2”等；若需包含章节号（如“图1-1”），勾选【包含章节号】，并设置标题样式级别为“标题1”或对应样式。
5、在题注文字框中输入说明内容（例如：“系统架构流程图”），点击【确定】。
二、修改题注编号格式
默认编号为纯数字序列，但可通过修改题注编号格式，加入前缀、分隔符或调整起始编号，以满足文档规范要求。该操作影响所有后续插入的题注，不改变已有题注的编号值，除非手动更新域。
1、再次打开【插入题注】对话框，点击【编号】按钮。
2、在【编号】窗口中，选择所需编号格式（如阿拉伯数字、中文数字等）。
3、勾选【包含章节号】时，可指定章节起始样式及分隔符（如短横线、英文句点）。
4、在【起始编号】栏中输入新起始值（例如设为“2”，则下一题注显示为“图2”）。
5、点击【确定】返回，设置即刻生效于后续插入的题注。
三、插入交叉引用指向题注
交叉引用允许在正文任意位置插入对题注编号的动态引用，当题注编号变化时，只需更新域即可同步刷新引用内容，避免手动修改导致的错位或遗漏。
1、将光标定位至需插入引用的位置（如“参见图3所示”中的“图3”处）。
2、切换到【引用】选项卡，点击【交叉引用】。
3、在【引用类型】中选择“图”，在【引用内容】中选择“仅编号”。
4、在列表中选中目标题注条目（如“图3 系统架构流程图”），点击【插入】。
5、关闭对话框，此时插入的是一个域代码，显示为“3”，且具有灰色底纹标识。
四、批量更新题注与交叉引用编号
当新增、删除或移动图表导致编号序列变动时，原有题注和交叉引用不会自动重排，必须主动更新域代码，否则编号将出现重复、跳号或错位。
1、按 Ctrl + A 全选文档内容。
2、按 F9 键刷新所有域，包括题注编号与交叉引用编号。
3、若仅需更新部分区域，可选中对应段落再按 F9。
4、对于题注下方编号未更新的情况，右键点击题注编号，选择【更新域】。
五、自定义题注样式与位置
题注默认采用“题注”样式并置于图表下方，但可通过修改样式和调整段落设置，统一字体、缩进、对齐方式及相对位置，确保全文图表说明风格一致。
1、右键【开始】选项卡中的【题注】样式，选择【修改】。
2、在【修改样式】窗口中设置中文字体（如宋体）、字号（如小五）、段落居中或左对齐。
3、点击【格式】→【段落】，设置段前/段后间距（如段前6磅、段后6磅）。
4、若需将题注移至图表上方，选中题注文本，在【开始】→【段落】中点击【上移】箭头，或剪切后粘贴至图表上方空白行。
5、为确保图表与题注不被分页断开，选中图表及题注，在【段落】→【换行和分页】中勾选【与下段同页】和【段中不分页】。
